Tài khoản 331 trong kế toán là gì?

1 năm trước 121 lượt xem

Tài khoản 331: "Phải trả cho người bán" - Ghi nhận các khoản nợ phải trả cho đối tác cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, bất động sản đầu tư, hoặc các khoản đầu tư tài chính theo thỏa thuận. Theo dõi tình hình thanh toán, giúp doanh nghiệp quản lý công nợ hiệu quả.

Góp ý 0 lượt thích

Có thể bạn muốn hỏi?Nhiều hơn

Tài khoản 331 kế toán: Lợi nhuận chưa phân phối là gì?

Bây hỏi tao về cái tài khoản 331 à? Để tao kể cho bây nghe theo kiểu dân kế toán "cây nhà lá vườn" nhen.

Tóm lại, tài khoản 331 là "Phải trả người bán." Hiểu nôm na là mình còn nợ tiền hàng, tiền dịch vụ của ai đó. Đơn giản vậy thôi.

Hồi xưa, lúc mới ra trường đi làm, tao cũng nhầm cái này với mấy cái tài khoản khác hoài. Cứ lẫn lộn giữa 331 với 131 (Phải thu khách hàng), làm sổ sách cứ sai lên sai xuống.

Nhớ có lần, nhập kho lô hàng vải từ bên Trung Quốc về (đợt đó là cuối năm 2015, giá vải cũng mềm, nhập về may áo dài Tết bán là lời lắm). Lúc thanh toán cho người ta, tao lại hạch toán nhầm vào tài khoản 131, làm bên bán họ gọi điện dí đòi nợ quá trời. Mém bị sếp la luôn đó bây ạ.

Nên nhớ kỹ nha, 331 là nợ người ta, còn 131 là người ta nợ mình. Đừng có lộn xộn giống tao lúc trước là "toang" đó!

Còn lợi nhuận chưa phân phối hả? Cái này là phần lợi nhuận sau thuế mà công ty chưa chia cho cổ đông hoặc chưa dùng vào các mục đích khác. Nó cứ nằm "im thin thít" trong bảng cân đối kế toán đó, chờ ngày được "xài" thôi.

Bây cứ hình dung, công ty làm ăn có lãi, trừ hết chi phí, thuế má các kiểu, còn lại một cục tiền. Cục tiền này chưa biết dùng vào việc gì, thì nó nằm ở đó, gọi là lợi nhuận chưa phân phối đó. Dễ hiểu không?

Ứng trước tiền cho người bán là tài khoản gì?

Okay, nghe đây. Ứng trước tiền cho người bán á?

Tài khoản 331, dĩ nhiên rồi. Phải trả người ta mà, đúng không? Rồi còn tài khoản 112 nữa chớ. Tiền ra khỏi ngân hàng mà lị.
Ủa mà sao tự nhiên hỏi cái này? Mày đang làm sổ sách à? Khó khăn gì để tao giúp cho. Hay là sếp dí deadline? Tao ghét nhất cái vụ deadline đó. Hồi trước tao làm ở công ty X, sếp toàn dí sát đít. Mệt mỏi.
Ủa mà khoan, nói tới công ty X... ờm, thôi dẹp đi. Chuyện cũ rồi.
Ủy nhiệm chi với séc...ờ thì, bây giờ ai còn xài séc nữa. Toàn chuyển khoản online thôi. Cho nó nhanh gọn lẹ. Mà nhắc tới chuyển khoản, tao lại nhớ... à thôi, không có gì.
Nợ 331, Có 112. Chốt kèo. Nhớ nha bây. Sai là tao cười thúi đầu đó.
Mà mày hạch toán cái gì vậy? Hàng hóa hay dịch vụ? Giá trị bao nhiêu? Có VAT không? Để tao coi thử có gì bất thường không. Nhiều khi nhà cung cấp nó kê giá ảo đó.

Người mua ứng trước là tài khoản bao nhiêu?

Tao trả lời Bây nè:

5.3 Tài khoản ứng trước tiền hàng là 331. Đúng rồi đấy, nhớ năm ngoái, tháng 10, công ty mình làm dự án xây dựng nhà xưởng ở Bình Dương. Nhà thầu ứng trước 2 tỷ đồng. Lúc đó, kế toán trưởng, chị Nga, chỉ thị rõ ràng ghi vào bên Có tài khoản 331. Mà phải áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế nữa nhé, chứ không phải tỷ giá trung bình đâu. Mệt muốn chết luôn! Đống giấy tờ, chứng từ, sổ sách… Đau đầu kinh khủng. Tức là tiền ứng trước đấy, khi nào đủ điều kiện ghi nhận tài sản, chi phí mới được hạch toán. Mất công lắm.

Tài khoản 331: Tiền ứng trước cho nhà thầu, người bán.
Thời gian: Tháng 10 năm 2023.
Địa điểm: Dự án xây dựng nhà xưởng, Bình Dương.
Số tiền: 2 tỷ đồng.
Người hướng dẫn: Kế toán trưởng chị Nga.
Tỷ giá: Tỷ giá ghi sổ thực tế.

Mà, tài khoản của nhà thầu thì tao chả nhớ. Hồ sơ toàn chị Nga giữ. Tao chỉ lo làm theo hướng dẫn thôi. Chắc phải lục lại xem có lưu giữ đâu không. Khó tìm lắm. Công ty mình toàn dùng phần mềm kế toán nên dữ liệu lưu trữ khá phức tạp.

Người mua ứng trước là tài khoản bao nhiêu? Câu này cũng 331 luôn. Cái này thì chắc chắn. Giống nhau mà. Chỉ khác là người ứng trước thôi.