Số dư khả dụng và số dư thực là gì?

Tiền trong tài khoản: Khả dụng hay là… chưa? Giải mã số dư khả dụng và số dư thực

Bạn kiểm tra số dư tài khoản và thấy một con số kha khá, mừng thầm nghĩ bụng cuối tuần này tha hồ “bung lụa”. Nhưng khi rút tiền hoặc thanh toán, lại nhận được thông báo số tiền khả dụng không đủ. Chuyện gì đang xảy ra vậy? Câu trả lời nằm ở sự khác biệt giữa số dư khả dụng và số dư thực.

Hãy tưởng tượng tài khoản ngân hàng của bạn như một chiếc tủ có hai ngăn. Ngăn đầu tiên chứa tiền mặt, sẵn sàng để bạn sử dụng bất cứ lúc nào. Đó chính là số dư khả dụng, phần tiền bạn có thể rút, chuyển khoản hoặc thanh toán ngay lập tức. Nó tượng trưng cho “quyền năng chi tiêu” thực sự của bạn tại thời điểm kiểm tra.

Ngăn thứ hai chứa những khoản tiền “đang chờ xử lý” hoặc bị “khóa” lại tạm thời. Đây chính là phần tạo nên sự khác biệt với số dư thực, hay còn gọi là số dư tài khoản. Số dư thực thể hiện tổng số tiền hiện có trong tài khoản của bạn, bao gồm cả số dư khả dụng và những khoản tiền chưa thể sử dụng ngay.

Vậy những “khoản tiền đang chờ xử lý” hoặc bị “khóa” này là gì? Có thể kể đến một số trường hợp phổ biến sau:

• Các giao dịch đang chờ: Bạn vừa quẹt thẻ thanh toán mua hàng, số tiền này sẽ bị trừ vào số dư khả dụng ngay lập tức. Tuy nhiên, giao dịch cần thời gian để được ngân hàng và đơn vị bán hàng xác nhận. Trong khoảng thời gian này, số tiền đó vẫn được tính vào số dư thực nhưng chưa được cộng trở lại vào số dư khả dụng.
• Lệnh giữ số tiền: Khi bạn đặt phòng khách sạn hoặc thuê xe, một số tiền nhất định sẽ bị giữ lại để đảm bảo bạn thanh toán các chi phí phát sinh. Khoản tiền này sẽ được giải phóng sau khi bạn hoàn tất thủ tục thanh toán. Nó vẫn nằm trong số dư thực nhưng chưa thuộc về số dư khả dụng.
• Kiểm tra tiền gửi: Bạn vừa gửi một tấm séc vào tài khoản. Ngân hàng cần thời gian để xác thực séc trước khi cộng số tiền vào số dư khả dụng của bạn. Trong thời gian chờ đợi, số tiền này được phản ánh trong số dư thực nhưng chưa thể sử dụng.
• Các khoản nợ/phí chưa thanh toán: Nếu bạn có các khoản nợ hoặc phí dịch vụ chưa thanh toán với ngân hàng, số tiền này có thể được trừ trực tiếp vào số dư khả dụng của bạn, tạo ra sự chênh lệch giữa số dư thực và số dư khả dụng.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa số dư khả dụng và số dư thực giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn, tránh những tình huống “dở khóc dở cười” khi thanh toán. Hãy thường xuyên kiểm tra cả hai loại số dư này để nắm rõ tình hình tài chính của mình và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý.