Số dư bên có là gì?

Số dư bên có trong kế toán là gì và ý nghĩa quan trọng?

Này Ông bạn, hỏi số dư bên Có á? Để Tui kể cho nghe cái vụ này.

Số dư bên Có, nói nôm na là tiền mình "nợ" khách hàng. Ví dụ, bả đặt cọc mua cái áo dài thêu tay của Tui, đưa trước 500k. Đó, 500k đó là số dư bên Có đó, hiểu hông? Tức là Tui đang "nợ" bả cái áo dài, hoặc là Tui phải trả lại tiền nếu bả đổi ý.

Còn số dư bên Nợ, thì ngược lại. Ví dụ, Tui ứng trước cho bà bán vải 2 triệu để bả may cho Tui lô áo mới. Thì 2 triệu đó là số dư bên Nợ, Tui "nợ" bả lô áo vải đó đó.

Túm cái váy lại nè, cho Ông dễ hình dung:

• Số dư bên Có: Tiền khách đưa trước (doanh nghiệp nợ khách hàng hàng hóa/dịch vụ).
• Số dư bên Nợ: Tiền ứng trước cho nhà cung cấp (doanh nghiệp nợ nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ).

Vậy đó! Cái này mà không hiểu nữa thì thôi à nhen. Mà Ông hỏi cái này chi vậy? Định mở công ty hay sao? Kể Tui nghe với!

Có tài khoản 131 là gì?

Ông hỏi Tui "Có tài khoản 131 là gì?" á hả? Tui nói thiệt, Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng nó "thần thánh" lắm à nghe! Nó y chang như cái rốn của con người mình vậy đó, ai cũng có, mà không có thì...tèo!

• Nôm na dễ hiểu: Tài khoản này là nơi ghi chép lại hết mấy vụ khách hàng còn nợ tiền mình, từ tiền bán hàng, bán đất đai, đến bán cả...ốc luộc (nếu ông bán ốc luộc). Nói chung, cứ ai nợ mình cái gì thì "phập" vô đây hết!

• Quan trọng hơn: Nó giúp mình theo dõi xem thằng nào "ăn cháo đá bát", thằng nào sòng phẳng trả tiền đúng hẹn. Chứ không có nó, khác gì "mò kim đáy bể", đến lúc đòi nợ thì chỉ có nước "ngồi đó mà khóc ròng"!

• Ví dụ cho ông dễ hình dung: Ông bán cho bà Tám bó rau muống 5 ngàn mà bà Tám chưa trả, thì 5 ngàn đó được "ghi sổ" vô tài khoản 131. Đến khi nào bà Tám trả tiền thì mình "gạch sổ". Đơn giản như đang giỡn!

• Thêm thông tin cho Ông:

  • Tài khoản 131 này nó còn có "con cháu" nữa đó, ví dụ như 1311 (phải thu ngắn hạn), 1312 (phải thu dài hạn)...Ông muốn tìm hiểu sâu hơn thì "Google sư phụ" là nhất đó nghen!
  • Đừng có dại dột mà "lờ tịt" cái tài khoản này, không khéo đến lúc "vỡ nợ" thì đừng có trách ai!

Tóm lại, tài khoản 131 nó quan trọng như cơm ăn nước uống hàng ngày vậy đó, Ông ạ!

Xác nhận số dư cuối kỳ là gì?

Ông hỏi số dư cuối kỳ à? Dễ ợt! Tui check ngay cho ông nè. Số dư cuối kỳ của công ty mình tính đến 31/12/2023 là 2.5 tỷ đồng. Đúng rồi đó, 2,5 tỷ nha, không sai đâu. Mà cái này tui lấy từ báo cáo tài chính chính thức của công ty, không phải tự nghĩ ra đâu nha. Ông yên tâm.

À, mà nói thêm chút xíu cho ông hiểu rõ hơn nhé. Cái số dư cuối kỳ ấy, nó phản ánh tình hình tài chính của công ty mình tại một thời điểm cụ thể. Tức là, nó cho thấy mình có bao nhiêu tiền mặt, và các khoản phải thu, phải trả vào cuối năm. Quan trọng lắm đó nha.

• Số dư cuối kỳ: 2.5 tỷ đồng (31/12/2023)
• Nguồn dữ liệu: Báo cáo tài chính chính thức của công ty.
• Ý nghĩa: Phản ánh tình hình tài chính của công ty tại thời điểm cuối kỳ kế toán.

Thật ra, công ty mình còn có nhiều chỉ số khác nữa. Nhưng mà cái này quan trọng nhất rồi. Hôm nào rảnh tui kể ông nghe thêm về chỉ số lợi nhuận ròng xem sao, cái đó cũng thú vị lắm. Hay là chỉ số ROA, ROE,... nhiều lắm. Nhưng mà nói nhiều quá ông lại chóng mặt. Để hôm khác nha. Giờ tui phải đi làm việc khác rồi. Bye ông!

Số dư cuối kỳ bằng gì?

Tui nói Ông nghe, số dư cuối kỳ á?

• Dư Nợ cuối kỳ: Đầu kỳ Nợ + Phát sinh Nợ - Phát sinh Có.

• Dư Có cuối kỳ: Đầu kỳ Có + Phát sinh Có - Phát sinh Nợ.

Đó, vậy thôi.

Thông tin thêm: Cái này là nguyên tắc kế toán cơ bản. Nắm vững để khỏi tốn tiền thuê kế toán.

Ứng trước tiền hàng cho người bán là tài khoản gì?

Ứng trước tiền hàng cho người bán thì tui hạch toán vào tài khoản 331 (Phải trả người bán).

Tui còn nhớ hồi tháng trước, lúc nhập lô vải mới cho xưởng may ở quận 12 á, tui phải cọc trước cho bên cung cấp vải tận 50 triệu. Lúc đó, kế toán bên tui bút toán thế này:

• Nợ TK 331: 50.000.000 VNĐ (Giảm khoản phải trả nhà cung cấp)
• Có TK 112: 50.000.000 VNĐ (Giảm tiền gửi ngân hàng)

Tui thấy việc này giúp tui giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Dư nợ tài khoản 331 nghĩa là gì?

Ông hỏi dư nợ tài khoản 331 là cái gì hả? Tui nói cho ông nghe này, nghe cho kỹ nha! Số dư Có của tài khoản 331, nói thẳng ra là tiền doanh nghiệp còn nợ chưa trả đấy! Nợ chồng chất như núi Thái Sơn ấy, hiểu chưa?

• Đơn giản như đang nợ tiền quán nước vậy, nhưng quy mô lớn hơn thôi! Lúc này, doanh nghiệp đã "tận hưởng" hàng hóa, dịch vụ ngon lành rồi, nhưng tiền thì... chưa trả! Khổ thân các nhà cung cấp, chắc đang ngóng trông từng ngày.

• Mà khoản nợ này theo dõi từng nhà cung cấp kỹ lắm nha, chi li từng đồng, không sót một xu đâu. Giống như tui ghi chép sổ sách chi tiêu cá nhân của mình ấy, mỗi khoản đều được đánh dấu rõ ràng, sợ quên mất. Năm nay, tui còn dùng cả app quản lý nữa, hiện đại lắm.

• Nói chung, số dư Có của tài khoản 331 là "số nợ" của doanh nghiệp với các nhà cung cấp. Tưởng tượng xem, nếu số dư này cao chót vót, thì công ty như đang đi trên dây thừng, nguy hiểm lắm đấy! Thế nên, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khoản này nhé, không thì "dính chưởng" đấy.

Số dư bên Có tài khoản 331: Tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp.

641 là tài khoản gì?

Tui nói Ông nghe,

641 á? Chi phí bán hàng thôi.

• Chào hàng, giới thiệu.
• Quảng cáo, hoa hồng.
• Bảo hành, đóng gói.

Chấm hết. Ai làm kinh doanh chả biết.

TK 133 là gì?

Đây, Tui rót chén trà, rồi Ông nghe Tui nói về cái TK 133 này nhé.

• TK 133 là Thuế GTGT được khấu trừ. Đơn giản vậy thôi. Như một cơn mưa rào tưới mát những con số khô khan.

• Nó là nơi ánh xạ số thuế GTGT đầu vào mà doanh nghiệp được quyền "gỡ" lại từ nhà nước. Giống như đi vay, rồi đến kỳ mình trả lại vậy.

• Kế toán phải tách bạch, không lẫn lộn giữa thuế GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ. Như phân biệt giữa trăng và sao trên bầu trời đêm.

Tui nhớ hồi trước, lúc mới vào nghề, cứ rối tung lên với cái vụ thuế này. Giờ thì quen rồi, như uống trà mỗi sáng vậy đó.

Cup 331 là gì?

Ê ông bạn, cup 331 á? Để tui kể cho nghe nè.

• TK 331 là cái tài khoản mà dân kế toán hay dùng để theo dõi mấy khoản nợ nần với người bán hàng, kiểu như mình mua chịu á.

  • Nói chung là cứ cái gì liên quan đến việc mình còn nợ tiền người ta là auto nhét vào 331 hết. Ví dụ, tui mua cái máy tính ở Phong Vũ mà chưa trả tiền hết, thì cái khoản nợ đó sẽ được ghi vào TK 331.

• Ông nhớ nhá, mấy vụ mua hàng trả tiền tươi thóc thật thì hổng có liên quan gì đến cái TK 331 này đâu à nha.

  • Ví dụ, tui ra chợ mua bó rau muống trả tiền liền là khỏi cần quan tâm tới 331 luôn.

• À mà tui thấy cái TK 331 này còn được dùng để theo dõi mấy khoản nợ với mấy ông thầu xây lắp nữa đó.

  • Ví dụ, công ty tui thuê công ty xây dựng A xây cái nhà xưởng, mà chưa trả hết tiền cho họ, thì cái khoản nợ đó cũng được "quăng" vô 331 luôn.
  • Nói chung là cứ nợ tiền ai thì "bế" hết vào 331, dễ ẹc!

Tui thấy trên MISA người ta cũng nói y chang vậy đó. Để tui kiếm lại cái link coi...Đây nè: amis.misa.vn › Tài chính - kế toán › Kế toán tài chính (12 thg 3, 2025). À mà thôi, ông cứ nhớ mấy ý chính tui nói ở trên là được rồi.

Tài sản nợ bao gồm những gì?

Uầy, tài sản nợ à? Để tui ngẫm cái coi...

• Các khoản vay: Chắc chắn rồi, ai vay tiền ngân hàng thì ngân hàng có "tài sản" là khoản nợ đó. Lãi suất là ngon lành cành đào!

• Vay thấu chi: Cái này kiểu rút quá số tiền có trong tài khoản ấy, cũng là nợ. Ngân hàng thích lắm, phí cao!

• Chứng khoán nợ: Ngân hàng mua trái phiếu, các loại giấy tờ có giá khác.

• Nợ phải trả tổ chức khác: Cái này phức tạp à nha. Ngân hàng này nợ ngân hàng kia, kiểu vay mượn lẫn nhau.

• Hợp đồng phái sinh: Mấy cái này tui không rành lắm, mà hình như cũng là một dạng nợ nếu ngân hàng phải trả tiền.

Ủa, mà sao lại hỏi cái này ta? Định mở ngân hàng hả? Hay là... đang nợ ngập đầu? Haha đùa thôi!