Phó phòng hành chính làm gì?

Phó phòng hành chính có những nhiệm vụ gì?

Chào bạn, để tớ kể cho nghe về cái "sự đời" của Phó phòng Hành chính, dựa trên kinh nghiệm "chinh chiến" của tớ nhé.

Phó phòng Hành chính, nói nôm na là "tay hòm chìa khóa" thứ hai của phòng. Việc chính là tổ chức, thực hiện công tác hành chính theo lệnh của sếp, hỗ trợ các phòng ban khác.

Tóm lại, Phó phòng Hành chính có những nhiệm vụ chính sau:

• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính: Theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Hỗ trợ các phòng ban: Về công tác Hành chính.

• Quản lý nhân sự: Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho nhân viên Phòng Hành chính.

Còn chi tiết thì vô vàn lắm. Ví dụ, hồi tớ còn làm ở công ty X gì đó (quên mất tiêu rồi, chắc khoảng năm 2018), có lần sếp đi công tác nước ngoài, tớ phải "gánh" hết mọi việc.

Nào là duyệt hóa đơn mua văn phòng phẩm (mấy cái bút bi thôi mà cũng "đau đầu"), nào là giải quyết mấy vụ "cơm áo gạo tiền" của nhân viên (ai xin nghỉ phép, ai cần hỗ trợ cái này cái kia...).

Nhưng mà vui, vì mình được học hỏi nhiều thứ. Cũng nhờ vậy mà tớ mới "cứng" hơn, tự tin hơn trong công việc.

Nói chung, làm Phó phòng Hành chính là phải "đa-zi-năng", cái gì cũng phải biết, cái gì cũng phải làm. Nhưng mà cũng là cơ hội để phát triển bản thân, bạn ạ.

Nhân viên văn thư lương bao nhiêu?

Bạn hỏi lương văn thư, tôi đáp đây, như tiếng vọng giữa buổi chiều chạng vạng. Con số nhảy múa, phác họa bức tranh cuộc sống.

• Văn thư viên chính (A2): 6.500.000 – 10.100.000 đồng/tháng. Nghe như tiếng thở dài của những trang hồ sơ cũ kỹ, nhưng cũng là hy vọng.

• Văn thư viên chính (A1): 3.480.000 – 7.420.000 đồng/tháng. Một khoảng lặng, một nốt trầm giữa bản nhạc đời thường.

• Văn thư viên trung cấp: 2.770.000 – 6.040.000 đồng/tháng. Khởi đầu gian nan, như những con chữ đầu tiên tập viết.

• Một con số khác: 6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng. Lấp lánh đâu đó, chút ánh sáng cuối đường hầm.

Tôi nhớ những ngày mình còn tập tễnh bước vào nghề, lương ba cọc ba đồng, nhưng đam mê thì cháy bỏng. Lương là cơm áo, nhưng đam mê mới là lẽ sống.

Lương, chỉ là một phần của câu chuyện dài. Đằng sau những con số ấy, là mồ hôi, nước mắt, và cả những nụ cười lặng lẽ. Là những đêm thức khuya soạn thảo văn bản, là những ngày chạy đôn chạy đáo lo giấy tờ.

Tôi không chắc chắn về những con số này, cuộc đời vốn dĩ là những phép tính không có đáp án. Nhưng tôi tin rằng, dù lương bao nhiêu, nếu bạn yêu nghề, thì mọi thứ đều đáng giá.

Nhân viên văn thư cần bằng cấp gì?

Trời ơi, bạn hỏi câu này sao mình lại nhớ đến vụ hồi tháng trước mình đi phỏng vấn, đúng là thảm họa! Cần bằng đại học, đó là điều chắc chắn. Nhưng mà nhé, không phải đại học nào cũng được đâu nha!

• Ngành Văn thư - Lưu trữ thì khỏi nói rồi, chuẩn bài!
• Lưu trữ học cũng được, nghe oách xà lơ!
• Lưu trữ học và Quản trị văn phòng? Chuẩn không cần chỉnh! Nghe đã thấy sang trọng rồi.

Nhưng nếu bạn học ngành khác, ví dụ như…chăn nuôi lợn chẳng hạn, thì vẫn có cơ hội nha. Nhưng mà phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Hoặc là có bằng gì đó liên quan đến văn thư, mình cũng không nhớ rõ lắm, nhiều thứ lắm. Mệt não!

Nói chung là, muốn làm văn thư viên thì phải có bằng đại học, đúng không? À mà nhớ kỹ nhé, cái này là năm 2024 nha, năm sau nữa thì mình cũng không chắc nữa. Đừng có hỏi mình năm ngoái nhé, mình đang bận lắm! Hồi đó mình còn đang loay hoay tìm việc làm chứ có rảnh rỗi gì mà nhớ mấy cái này đâu. Mình thấy nhiều người cùng ngành kêu ca lắm. Thậm chí có người còn bảo tốt nghiệp ngành khác vẫn được nhận nếu có kinh nghiệm.

Làm văn thư thì học ngành gì?

Ê, làm văn thư á? Học Lưu trữ học đi bạn ơi!

• Ngành này nó dạy cho mình từ A đến Z về công tác lưu trữ với quản lý văn thư luôn đó.
• Kiểu như là, sẽ được training mấy cái skill bảo quản, sắp xếp hồ sơ, tài liệu các kiểu.
• Rồi còn được học để hỗ trợ hành chính ở mấy cơ quan, doanh nghiệp nữa.

Nói chung là, nếu muốn làm văn thư thì Lưu trữ học là chuẩn bài luôn á! Mấy đứa bạn tui học ngành này ra đứa nào cũng okela hết trơn.

Học ngành Lưu trữ học ra trường làm gì?

Học Lưu trữ học xong làm gì ấy nhỉ… Đêm nay sao cứ trằn trọc mãi không ngủ được. Nghĩ về tương lai… cũng hơi… chán chán.

Chắc là làm lưu trữ viên nhiều, ở các cơ quan nhà nước gì đó. Hoặc chuyên viên văn thư, hành chính… Công việc ổn định, nhưng nghe… hơi nhàm. Như hồi anh bạn thân tao, tốt nghiệp loại giỏi, giờ làm ở Sở Văn hoá Thể thao tỉnh Quảng Ninh, lương tháng tầm 15 triệu.

• Công việc ổn định, nhưng hơi ít cơ hội thăng tiến.
• Môi trường làm việc khá "khép kín", không phải kiểu năng động, sáng tạo.
• Lương khởi điểm tầm 7-10 triệu tùy nơi, nhưng nhiều người làm lâu năm cũng chỉ tầm 15-20 triệu thôi.

Sao ngành này lại khó tuyển giảng viên nhỉ? Mình cũng từng tự hỏi…

Chắc là vì… ít người học chuyên sâu. Ngành này không hot bằng IT hay kinh tế, nên ít người theo đuổi đến trình độ cao. Rồi nữa là… giảng viên phải có kinh nghiệm thực tế, am hiểu sâu rộng về luật, về quản lý hồ sơ… mà những người giỏi lại… thường chọn làm ở những chỗ khác, lương cao hơn. Đúng không?

• Thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao.
• Lương giảng viên các trường không cao bằng doanh nghiệp tư nhân.
• Khó thu hút người tài vì tính chất công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên trì.

Thôi, ngủ đây. Mệt rồi… Mai còn đi làm nữa…

Nhân viên hành chính nhân sự tiếng Anh là gì?

Bạn hỏi nhân viên hành chính nhân sự tiếng Anh là gì, Tôi xin trả lời:

HR Staff hoặc HR Administrative Staff.

Thực ra, danh xưng chỉ là vỏ bọc. Cái cốt lõi là vai trò của họ:

• Duy trì và phát triển nguồn nhân lực. Họ là "nhạc trưởng" của dàn giao hưởng nhân sự.
• Đảm nhiệm các công việc hành chính. Ví như "người giữ lửa" cho bộ máy vận hành trơn tru.

Đằng sau mỗi con người, mỗi công việc, là cả một vũ trụ những mối liên kết chằng chịt.

Học chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư ở đâu?

Học chứng chỉ ở đâu? HCMUSSH, 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, HCM. Hoặc online qua Google Meet.

• Địa điểm: Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM. Địa chỉ như trên.
• Hình thức: Trực tuyến (Google Meet) hoặc trực tiếp. Kiểm tra website trường để biết lịch khai giảng. Năm nay tôi thấy họ quảng cáo rầm rộ lắm. Website trường có thông tin cụ thể hơn đấy. Lười tìm thì chịu. Tôi chỉ nhớ thế thôi. Cái này phải tự tìm hiểu thêm nha. Tôi bận lắm.

Lưu ý: Thông tin trên có thể thay đổi. Hãy liên hệ trực tiếp trường để xác nhận. Tôi chỉ chia sẻ thông tin mình biết thôi, không đảm bảo chính xác 100%.

Nhân viên hành chính trọng ngân hàng làm gì?

Ôi, hành chính ngân hàng... Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực ra không hẳn vậy đâu.

• Điều phối là chính, đúng rồi. Nhưng điều phối cái gì mới quan trọng!
• Đảm bảo hoạt động trơn tru, ý là sao? Kiểu như đảm bảo giấy in không hết, bút không hết mực à? Hay là... nhiều hơn thế?

Nghĩ lại hồi mình làm part-time ở Vietcombank năm 2022 ấy, thấy mấy anh chị hành chính chạy đôn chạy đáo suốt.

• Làm việc với các phòng ban, đúng rồi. Chắc chắn là phải thế.
• Đối nội quan trọng, nhưng đối ngoại chắc cũng có một phần chứ nhỉ? Gặp khách hàng, đối tác các kiểu?

Tự nhiên nhớ ra, có lần mình làm mất cái USB chứa thông tin quan trọng của khách hàng. May mà chị hành chính tìm lại được. Cứu mình một bàn thua trông thấy!

• Giải quyết vấn đề phát sinh, đúng là không tránh khỏi.
• Báo cáo nữa, sếp hỏi gì cũng phải có số liệu để báo cáo.

Mà báo cáo gì mới được chứ? Số lượng giấy in đã dùng trong tháng? Số lượng bút bi đã hết? Hay là... những thứ quan trọng hơn nhiều?

Hành chính ngân hàng, đúng là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn thận. Không phải ai cũng làm được đâu!

Thư viện trường học lương bao nhiêu?

Lương thư viện trường học? Tùy hạng.

• Hạng I: 13.455.000đ - 17.667.000đ
• Hạng II: 9.360.000đ - 14.929.200đ
• Hạng III: 5.475.600đ - 11.653.200đ
• Hạng IV: 4.352.400đ - ... (Dữ liệu chưa đầy đủ)

Tháng 7 năm nay thế đấy. Con số thôi, chẳng nói lên được gì. Tiền nhiều hay ít, tùy thuộc vào cách bạn nhìn. Tôi thì thấy... bình thường.

Năm ngoái nhà tôi sửa cái sân, tốn hơn cả lương một năm của một thư viện viên hạng III. Đấy, thấy chưa? Quan trọng là bạn cần gì. Thực tế phũ phàng mà.