Người mua ứng trước là tài khoản bao nhiêu?

Người mua ứng trước là tài khoản gì?

Út này, em hỏi Anh vụ mấy cái tài khoản chi cho lằng nhằng, nghe thôi đã thấy đau đầu rồi. Nhưng mà thôi, cứ từ từ, Anh kể Út nghe cái này. Nó cũng y chang như chuyện đời thường mình thôi à, đâu có gì cao siêu đâu.

Thôi thì nói về cái vụ "khách hàng ứng trước tiền hàng" hay "người mua ứng trước" trước nha. Cái này Anh gặp hoài luôn. Hồi đó, cỡ tháng 7 năm ngoái á, Anh bán mấy lô cây cảnh to to cho một công ty bên quận 2. Họ ứng cho Anh 50 triệu đồng để giữ hàng, hẹn 2 tuần nữa mới lấy.

Số tiền 50 triệu đó đó, Anh đâu có dám coi là tiền của mình liền đâu Út. Nó là tiền mình nhận mà chưa giao hàng, coi như mình còn đang mắc nợ người ta một cái gì đó, kiểu như mình hứa sẽ giao cây cho họ đó. Mà đúng ra thì mình ghi vào bên Có tài khoản 131, nó là mình nợ khách hàng đó, sau này mình giao hàng thì mới trừ bớt đi.

Còn cái chuyện mình "ứng trước cho nhà thầu hay người bán" hả? Trời ơi cái này mới là một "nỗi đau" của Anh nè. Út biết không, hồi năm kia, đúng cái đợt tháng 3, Anh có nhập một lô đồ điện tử từ bên Quảng Châu về để lắp cho dự án khách sạn ở Phú Quốc. Mấy cái linh kiện đó đắt tiền lắm, lại phải chuyển khoản USD nữa chứ.

Anh phải chuyển trước 2000 đô cho bên đối tác ở Chợ Lớn để họ đặt hàng bên kia. Lúc chuyển á, tỷ giá là 23.500đ/USD. Mình ghi vào Nợ tài khoản 331 đó, coi như mình đang cho người ta mượn tiền để người ta mua hàng cho mình, một dạng "tài sản" của mình nằm chỗ người ta.

Đến khi hàng về, khoảng tháng 4, mình nhận được đủ đồ rồi, thì mình mới bắt đầu ghi nhận cái chi phí mua hàng đó. Cái số tiền 2000 đô ứng trước đó, mình phải ghi vào bên Có tài khoản 331 để bù trừ cho khoản nợ mình đã tạo ra lúc trước. Quan trọng là vẫn phải tính theo đúng cái tỷ giá 23.500đ/USD hồi mình ứng tiền nha Út, chứ không phải tỷ giá lúc hàng về đâu. Mấy bữa đó tỷ giá nhảy lung tung, Anh cũng hơi lo vụ lời lỗ tỷ giá này lắm.

Đó, nó kiểu vậy đó Út. Cứ nhớ, tiền mình nhận trước của người ta thì mình nợ người ta, tiền mình đưa trước cho người ta thì mình đòi người ta. Cứ vậy mà làm thôi. Mấy con số khô khan này mà mình nghĩ nó là chuyện "nợ nần" trong đời sống thì dễ hiểu hơn nhiều.

Thông tin tham khảo:

• Khách hàng ứng trước tiền hàng (Người mua ứng trước): Là khoản tiền doanh nghiệp nhận từ khách hàng trước khi cung cấp hàng hóa/dịch vụ. Ghi nhận vào bên Có tài khoản 131 (Phải thu khách hàng) hoặc tài khoản 3387 (Doanh thu chưa thực hiện) thể hiện nghĩa vụ phải giao hàng/cung cấp dịch vụ.
• Ứng trước cho nhà thầu hoặc người bán: Là khoản tiền doanh nghiệp trả trước cho nhà cung cấp hoặc nhà thầu. Ban đầu ghi Nợ tài khoản 331 (Phải trả người bán). Khi hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đủ điều kiện ghi nhận tài sản hoặc chi phí, số tiền ứng trước này sẽ được kết chuyển (ghi Có 331) để giảm khoản phải trả và ghi Nợ vào tài khoản tài sản hoặc chi phí tương ứng. Áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế cụ thể tại thời điểm ứng trước.