Hồ sơ hải quan bao gồm những gì?

94 lượt xem
Hồ sơ hải quan gồm những tài liệu thiết yếu để thông quan hàng hóa. Các thành phần chính bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, và vận đơn (hoặc chứng từ vận tải tương đương).Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định, hồ sơ có thể bổ sung bản kê lâm sản (cho gỗ nhập khẩu), giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, chứng từ xác minh danh tính tổ chức/cá nhân, và tờ khai trị giá.
Góp ý 0 lượt thích

Một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm những chứng từ nào?

Cái này á, theo tao nhớ thì là thế này. Cơ bản nhất phải có cái tờ khai hải quan, cái đấy là bắt buộc rồi. Nó giống như cái giấy thông hành cho hàng hóa vậy đó.

Rồi đến cái hóa đơn thương mại, bên bán họ xuất cho mình ấy, nó ghi rõ giá trị, mô tả hàng hóa. Mà không có cái này thì sao biết trả bao nhiêu tiền, đúng không?

Tiếp theo là vận đơn, nếu hàng đi đường biển hay đường hàng không ấy. Nó là bằng chứng mình đã thuê tàu thuê máy bay chở hàng rồi.

Nếu mà hàng là gỗ thì lại phải có thêm bản kê lâm sản, cái này khá đặc thù. Mà đúng rồi, nhiều khi phải có giấy phép nhập khẩu nữa, không phải cứ thích là nhập được đâu, nhất là mấy mặt hàng nhạy cảm.

Rồi thì mấy cái giấy tờ kiểm tra chuyên ngành, ví dụ như kiểm dịch thực vật, kiểm định chất lượng. Cái này quan trọng lắm, nhiều khi hàng về đến nơi mà không có nó thì cũng bó tay.

À, còn phải có giấy tờ chứng minh mình là ai nữa chứ, là công ty hay cá nhân gì đấy. Cuối cùng là cái tờ khai trị giá, cái này để tính thuế nhập khẩu với VAT. Khá lằng nhằng nhưng mà phải có đủ.

Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại, Vận đơn hoặc chứng từ vận tải khác, Bản kê lâm sản (với gỗ nguyên liệu nhập khẩu), Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu, Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, Chứng từ chứng minh tổ chức/cá nhân, Tờ khai trị giá.

Mở tờ khai hải quan bao nhiêu tiền?

Hồi tầm năm 2021, tao đi gửi đồ sang Mỹ cho bà chị. Bên vận chuyển họ bảo, làm cái tờ khai hải quan ấy, tốn 20.000 đồng đấy nhá. Tao nhớ mang máng lúc đưa tiền cho bà chị làm thủ tục, có tờ giấy nhỏ ghi rõ khoản phí này. Đợt đấy tao cũng băn khoăn sao có tí giấy tờ mà cũng mất tiền, nhưng nghĩ đi nghĩ lại, đồ đạc nó sang tận bên kia, có trục trặc gì còn có cái mà làm việc, nên cũng đành chịu. Cảm giác lúc đó hơi "hờn" một tí vì tưởng đâu là miễn phí, ai dè cũng có phát sinh chi phí.

  • Phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh: 20.000 đồng/tờ khai.
  • Phí này áp dụng cho: Các loại tờ khai hải quan theo quy định.
  • Lưu ý: Phí này có thể thay đổi tùy theo quy định mới của nhà nước qua các năm.

Mấy vụ này liên quan đến thủ tục hành chính, đôi khi nó thay đổi hoài à. Nên nếu muốn biết chính xác nhất, nên kiểm tra thông tin cập nhật nhất từ Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc các đơn vị vận chuyển uy tín. Họ sẽ có số liệu chuẩn của năm nay.

Lên tờ khai hải quan khi nào?

Tao thấy, cái vụ tờ khai hải quan á, nó cũng tùy vào tình huống thôi. Thường thì hàng nhập về phải nộp trước khi nó tới cửa khẩu á.

Nhưng mà, có lúc không kịp thì cũng đành chịu. Nếu mà trót quá rồi, thì cứ nộp trong vòng 30 ngày từ lúc hàng về tới nơi nha. Tao cũng không rõ tại sao lại có cái vụ 30 ngày đó nữa, cứ làm theo thôi.

Thông tin thêm:

  • Hàng nhập khẩu: Theo Luật Hải quan 2014, tờ khai hải quan được nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Nhưng tùy trường hợp cụ thể, hải quan có thể yêu cầu nộp sớm hơn.
  • Hàng xuất khẩu: Tờ khai hải quan phải nộp trước khi hàng hóa xuất khẩu thông quan.
  • Nộp điện tử: Hiện nay, đa số các thủ tục hải quan đều được thực hiện qua hệ thống điện tử, giúp việc nộp tờ khai nhanh chóng và thuận tiện hơn.
  • Luật mới:Nghị định 134/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung sau này có quy định chi tiết hơn về thời hạn nộp tờ khai hải quan, tùy thuộc vào loại hình xuất nhập khẩu và tình trạng hàng hóa.
  • Mốc thời gian:Ngày hàng hóa đến cửa khẩu là mốc quan trọng để tính thời hạn nộp tờ khai. Nếu không có chứng từ chứng minh ngày đến cửa khẩu, hải quan có thể xem xét dựa trên các giấy tờ khác.
  • Lưu ý:Luôn kiểm tra các quy định mới nhất của Tổng cục Hải quan để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lệ phí hải quan là gì?

Bây hỏi tao về lệ phí hải quan, cái tên nghe thật khô khan nhưng chất chứa bao chuyến đi, bao lần hồi hộp chờ đợi. Nó là một khoản tiền định sẵn, như một nốt trầm lặng lẽ trong bản giao hưởng của những cuộc hành trình xuyên biên giới. Khoản tiền mà tổ chức hay chính bây, mỗi cá nhân, phải trao tay Cơ quan Hải quan, như chìa khóa mở cánh cổng vô hình giữa những vùng đất. Tao nhớ, mỗi lần khai hay nộp tờ khai hải quan, hoặc những chứng từ thay thế, ánh đèn khuya hắt xuống mặt giấy, từng dòng chữ như lời nguyện cầu cho chuyến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của mình được thuận buồm. Hay chiếc xe tải nặng trĩu hy vọng bây đưa đi xuất cảnh, nhập cảnh, cũng cần một sự "thông qua" lặng lẽ này. Một sự cho phép, một lời đồng ý thầm lặng từ dòng chảy của luật pháp.

  • Cơ sở pháp lý:
    • Thông tư 14/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí hải quan, lệ phí quá cảnh.
  • Mục đích thu:
    • Bù đắp chi phí hoạt động của Cơ quan Hải quan khi thực hiện các thủ tục hành chính, giám sát và kiểm tra hàng hóa, phương tiện vận tải.
  • Cách thức nộp:
    • Có thể nộp trực tiếp tại kho bạc nhà nước, ngân hàng thương mại được ủy quyền hoặc qua hệ thống thanh toán điện tử của Tổng cục Hải quan.
  • Phân biệt với thuế:
    • Lệ phí hải quan là một loại phí dịch vụ hành chính, không phải là thuế. Thuế xuất nhập khẩu là khoản thu vào ngân sách nhà nước dựa trên giá trị hoặc số lượng hàng hóa.
  • Mức thu hiện hành (ví dụ):
    • Lệ phí đối với tờ khai hải quan hiện là 20.000 VNĐ/tờ khai.

Phí dịch vụ hải quan là phí gì?

Phí dịch vụ hải quan? Là tiền bây trả để hàng bây được thông quan, thôi. Lo giấy tờ, vận chuyển liên đới, với mấy khoản phát sinh vặt. Có gì đâu.

  • Bản chất của phí: Thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu.
  • Mục đích chính: Đảm bảo quy trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.
  • Các hạng mục thường bao gồm:
    • Chuẩn bị hồ sơ: Khai báo hải quan, xin giấy phép.
    • Chi phí phát sinh: Liên quan trực tiếp đến thông quan (ví dụ: bốc dỡ, kiểm hóa).
    • Phí vận chuyển nội địa: Nếu có trong gói dịch vụ.
  • Lợi ích khi dùng dịch vụ:
    • Tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp.
    • Tránh rủi ro pháp lý: Do sai sót trong thủ tục.
    • Tối ưu hóa quy trình: Hàng hóa lưu thông nhanh hơn.

Phí dịch vụ hải quan là gì?

Phí dịch vụ hải quan ấy hả, nó là cái khoản tiền mình với mấy công ty dịch vụ họ tự ngồi lại đàm phán á. Kiểu như để họ làm giấy tờ cho mình này, lo vụ tàu bè xuất nhập khẩu, với mấy cái chi phí linh tinh phát sinh thêm ấy mà. Cái này là thỏa thuận giữa hai bên thôi, không có quy định cứng đâu.

  • Chuẩn bị giấy tờ: Họ làm hết cho mình, từ khai báo hải quan, xin giấy phép, đến các thủ tục phức tạp khác.
  • Chi phí tàu xuất nhập: Cái này bao gồm mấy khoản phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không hay đường bộ.
  • Phát sinh nhỏ lẻ: Đôi khi có mấy khoản phí bất ngờ, như phí lưu kho, phí kiểm định, hay mấy cái lặt vặt khác mà mình không lường trước được.

Nói chung, mục đích chính là để công việc xuất nhập khẩu của mình trơn tru hơn á. Họ lo mấy cái mệt nhọc, mình chỉ việc chi tiền ra thôi. Mà mỗi công ty dịch vụ lại có cách tính khác nhau, nên mình phải thương lượng kỹ cho có lợi nhất.

Dịch vụ hải quan bao gồm những gì?

Bây hỏi dịch vụ hải quan có gì hả? Nói chung là một mớ bòng bong giấy tờ và thủ tục để hàng của bây được thông quan, đi từ nước này qua nước khác đó. Nghe thì đơn giản nhưng làm thì muốn khùng luôn.

Chốt lại nó có mấy cái việc chính này nè:

  • Khai báo hải quan: Vụ này là đau đầu nhất, phải lên tờ khai, áp mã HS code cho đúng, sai một li là đi một đống tiền.
  • Kiểm tra hàng hóa: Mở công ra soi xem bây khai có đúng không, có giấu hàng cấm không. Hàng sẽ bị phân luồng xanh, vàng, đỏ. Đỏ là mệt nhất.
  • Tính và thu các loại thuế má: Nào là thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt... đủ thứ thuế trên đời.
  • Làm thủ tục giám định, kiểm tra chuyên ngành: Mấy hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc là phải có giấy phép con, kiểm định đủ kiểu.
  • Tư vấn chính sách, quy định: Mấy cái luật thay đổi xoành xoạch, không có người tư vấn chắc chết.
  • Xử lý tranh chấp: Khiếu nại khi bị áp sai mã, sai thuế.

Tao nhớ hồi làm cho công ty cũ ở khu công nghiệp Sóng Thần, có lô hàng máy móc bị hải quan bắt lỗi sai mã HS. Cãi nhau, giải trình cả tuần trời mệt xỉu, hàng thì nằm phơi nắng ở cảng Cát Lái. Tiền phạt với tiền lưu kho nó đội lên muốn bằng tiền hàng.

Nói chung không có người làm dịch vụ chuyên nghiệp thì tự làm mấy cái này chỉ có nước khóc. Thủ tục nó rắc rối kinh khủng. Sao không đơn giản hoá bớt đi cho dân nhờ nhỉ? Toàn đẻ ra giấy tờ hành nhau là chính.