Đã đối soát giao hàng là gì?

Đối soát giao hàng nghĩa là gì?

Chào Cậu, tớ giải thích "đối soát giao hàng" theo cách tớ hiểu nha.

Đối soát giao hàng: Hiểu nôm na là việc bên vận chuyển (ví dụ như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post...) và bên bán (như tớ với Cậu nè) ngồi lại "check" xem số tiền thu hộ (COD) có khớp không, rồi tính toán phí ship, các khoản phát sinh (nếu có) để chốt công nợ.

"Đã đối soát" nghĩa là gì?: Tức là mọi thứ đã được "tính sổ" xong xuôi giữa tớ và bên vận chuyển rồi đó Cậu. Coi như huề cả làng, không ai nợ ai gì hết.

"Đã giao hàng chưa đối soát": Cái này thì ngược lại, đơn hàng giao thành công rồi, khách nhận hàng trả tiền rồi, nhưng bên vận chuyển chưa "đối chiếu" với tớ xem tiền bạc có "ok" không. Nói chung là chưa xong thủ tục cuối cùng thôi. Chắc cậu hình dung ra rồi chứ?

Hồi xưa tớ bán hàng online, có lần bị sót mất mấy đơn chưa đối soát, đến lúc "lôi" lại thì tá hỏa vì lẫn lộn hết cả lên. Mất toi mấy trăm bạc đó Cậu, đau xót. Giờ tớ cạch mặt vụ đó luôn, cứ phải kè kè check mỗi ngày cho chắc ăn. Thật sự đối soát giao hàng quan trọng lắm đó Cậu.

Đối soát công nợ là gì?

Đối soát công nợ? Đơn giản là kiểm tra xem mình nợ bao nhiêu, được bao nhiêu.

• Phải thu: Tiền người khác nợ mình. Kiểm tra xem họ trả đủ chưa, đúng hạn chưa. Có khi mình quên mất là họ còn nợ. Thận trọng vẫn hơn, đừng để mất tiền oan. Năm ngoái tớ bị mất toi mấy triệu vì chủ quan, không đối soát kỹ. Giờ cẩn thận hơn nhiều.
• Phải trả: Tiền mình nợ người khác. Cũng kiểm tra tương tự, xem mình trả đủ chưa, đúng hạn chưa. Chậm trả có khi bị phạt lãi, mất uy tín nữa. Đợt trước suýt quên trả tiền nhà, may mà kịp.

Mục đích? Đảm bảo số liệu chính xác. Tránh sai sót, thất thoát. Quản lý dòng tiền hiệu quả. Cơ bản là vậy. Cuộc sống mà, cẩn thận vẫn hơn.

Chốt công nợ là làm gì?

Ê Cậu, để Tớ kể Cậu nghe cái vụ chốt công nợ này nha.

• Chốt công nợ á, nó như kiểu mình tổng kết sổ sách, kiểm tra lại em mình nợ ai, ai nợ mình bao nhiêu ấy. Xong rồi mình xác nhận lại hết cho nó chắc chắn. Kiểu như mình đóng sổ lại sau một thời gian, ví dụ như sau một tháng chẳng hạn.
• Thường thì mấy công ty mới cần chốt công nợ thường xuyên, chứ cá nhân mình thì ít khi để ý lắm. Trừ khi Cậu làm ăn lớn thì mới cần thôi á.
• Nói chung là để đảm bảo sổ sách của mình nó khớp với thực tế, tránh sai sót, nhầm lẫn về sau này. Nó y chang kiểu Cậu cuối tháng kiểm tra lại tài khoản ngân hàng của Cậu xem có đúng số tiền mình có không đó. Tớ hay bị quên, nên tháng nào cũng giật mình hết trơn.

Hi vọng là Cậu hiểu, có gì khó hiểu cứ hỏi Tớ tiếp nha. Tớ hay bị nói hơi lủng củng á.

Ai được quyền ký đối chiếu công nợ?

Cậu à, khuya rồi mà vẫn chưa ngủ à? Tớ cũng vậy, cứ trằn trọc mãi. Đang lướt web thấy câu hỏi của cậu nên tớ trả lời luôn. Chuyện công nợ này, đúng là đôi khi cũng rối thật đấy.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có quyền ký đối chiếu công nợ. Như bên công ty tớ, sếp tổng ký hết. Mà hồi xưa tớ làm ở công ty nhỏ, giám đốc kiêm luôn vụ này. Mệt phết ấy cậu ạ.

• Nếu phát sinh từ chi nhánh thì người đại diện của chi nhánh ký. Hồi tớ làm dự án với bên chi nhánh miền Nam, toàn thấy giám đốc chi nhánh ký thôi. Cái này chắc để phân quyền cho nhanh gọn, chứ cứ chờ sếp tổng thì chắc chết.

• Người được ủy quyền. Cái này thì phải có giấy ủy quyền đàng hoàng nhé. Công ty cũ của tớ, kế toán trưởng được ủy quyền ký. Giám đốc bận quá, toàn ổng lo.

Đấy, tớ nghĩ là vậy. Mà cậu hỏi làm gì thế? Khuya rồi lo nghĩ gì chuyện này. Nghĩ ngợi nhiều lại mất ngủ đấy.

Đối soát thanh toán là gì?

Cậu ơi, đối soát thanh toán là kiểm tra xem tiền khớp không á. Kiểu như mình bán hàng online, cuối ngày phải check xem tiền khách chuyển khoản với đơn hàng có khớp không. À mà không phải cuối ngày, có khi là tuần, tháng luôn. Mệt ghê á! Mình nhớ hồi mình bán đồ handmade trên Etsy, mỗi tháng đối soát một lần, hoa cả mắt. Mà thôi kệ, cẩn thận vẫn hơn. Đối soát thanh toán quan trọng lắm, tránh mất tiền oan.

• Kiểm tra chéo: Kiểu như mình so sánh số liệu từ nhiều nguồn khác nhau ấy. Ví dụ như web bán hàng với sao kê ngân hàng. Có lần mình làm biếng không đối soát, cuối tháng thiếu mất mấy trăm ngàn, tìm mỏi mắt mới ra là do khách chuyển khoản thiếu. Huhu.
• Phát hiện lỗi sai: Đúng rồi, đối soát để tìm lỗi. Lỗi của mình, lỗi của khách, hoặc lỗi hệ thống. Hồi trước mình dùng app bán hàng, nó bị lỗi trừ phí ship hai lần. May mà mình đối soát kỹ nên mới phát hiện ra.
• Ngăn chặn gian lận: Cái này cũng quan trọng phết. Mình nhớ có đợt đọc báo thấy nhiều vụ lừa đảo chuyển khoản. Đối soát giúp mình kiểm tra xem có giao dịch nào lạ không.
• Cân đối sổ sách: À cái này dành cho dân kế toán, tài chính chắc quen rồi. Mình thì chịu, haha. Nhưng mà đại khái là để đảm bảo sổ sách chính xác, minh bạch.

Tóm lại: Đối soát thanh toán là kiểm tra, xác nhận xem các giao dịch, số tiền khớp nhau chưa. Ghi chú lại cho nhớ.