Có tài khoản 331 là gì?

Số tài khoản 331 là ngân hàng nào?

Chị ơi, em hiểu rồi ạ! Số tài khoản 331 là tài khoản Phải trả cho người bán.

Nó dùng để theo dõi mấy khoản mình nợ người ta khi mua đồ, vật tư, hàng hóa, dịch vụ, cả khi mua nhà đất, máy móc thiết bị... Tóm lại là cứ cái gì mình mua chịu, nợ lại thì nó "nằm" ở đây đó chị.

Em nhớ hồi em làm ở cái xưởng gỗ gần nhà, suốt ngày thấy kế toán hạch toán vào 331. Ví dụ, mua lô gỗ 100 triệu của ông A, trả trước 30 triệu, còn nợ 70 triệu thì 70 triệu đó sẽ được ghi vào tài khoản 331 này.

Nói chung, em thấy 331 quan trọng lắm, nó giúp mình biết mình đang nợ ai, nợ bao nhiêu, để mà còn lên kế hoạch trả nợ cho đàng hoàng, không lại bị "bùng kèo" á chị!

Ứng trước tiền hàng cho người bán là tài khoản gì?

Chị hỏi gì thế? Ứng trước tiền hàng?

• Tài khoản 112 (Tiền gửi ngân hàng) giảm. Đơn giản thôi. Tiền ra khỏi tài khoản mình rồi mà.

• Tài khoản 331 (Phải trả nhà cung cấp) tăng. Đấy là khoản nợ phải trả. Nợ thì phải ghi nhớ chứ.

Thế thôi. Mấy chuyện kế toán rắc rối lắm. Năm nay mình dùng phần mềm kế toán tự động rồi, đỡ phải đau đầu. Hệ thống kế toán của mình hiện đang là Fast Accounting, khá ổn. Mấy cái thủ tục này mình chẳng nhớ rõ nữa. Hơn nữa, mỗi doanh nghiệp cách làm khác nhau.

• Ghi nhớ: Luôn kiểm tra lại với kế toán viên hoặc phần mềm kế toán của công ty mình. Mình chỉ nói sơ sơ thôi đấy. Sai thì mình không chịu trách nhiệm đâu nhé. Kế toán là chuyện hệ trọng, không được chủ quan.

Đừng có hỏi mình nữa, đang bận!

Số dư bên có là gì?

Chị hỏi thế này làm em nhớ đến hồi đi học, cứ rối Nợ với Có như tơ vò ấy. Để em gỡ rối cho chị nhé!

• Số dư bên Có: Hiểu nôm na là "tiền người ta đưa mình", tức là người mua trả trước cho mình để mua hàng hoặc dịch vụ. Ví dụ, khách đặt cọc tour du lịch là mình "Có" một khoản.

• Số dư bên Nợ: Ngược lại, là "tiền mình đưa người ta", tức là mình ứng trước cho người bán để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ, mình đặt cọc mua vật tư xây dựng là mình đang "Nợ" người ta.

Nói chung, cứ nhớ "Có" là của mình, "Nợ" là của người. Đừng nhầm lẫn kẻo lại thành "Nợ như Chúa Chổm" thì khổ!

Ví von thêm chút cho vui:

• Có: Giống như mình có "crush" thầm thương trộm nhớ, cứ vui phơi phới.
• Nợ: Giống như "crush" kia chẳng đoái hoài, cứ sầu đời ai thấu.

(Em đùa thôi, chứ làm ăn mà cứ để "Nợ" nhiều hơn "Có" thì cũng "toang" thật đó chị ạ!)

Dư nợ tài khoản 331 nghĩa là gì?

Chị hỏi khó Em quá! Tài khoản 331 mà còn "dư" thì chắc là công ty mình đang "dư" uy tín với nhà cung cấp rồi đó!

• Dư nợ tài khoản 331 bên Có: Thể hiện số tiền doanh nghiệp đang nợ nhà cung cấp, kiểu như "tình chàng ý thiếp" mà chưa kịp trả lễ vật ấy.
• Nghĩa là: Đã nhận hàng/dịch vụ mà chưa trả tiền, giống như ăn chè mà chưa trả tiền cô bán chè... kiểu gì cô cũng nhớ mặt mình cho xem!

Thường thì kế toán sẽ theo dõi chi tiết khoản nợ này theo từng "chủ nợ" để tránh "say nắng" quên trả. À mà, nhớ đối chiếu công nợ thường xuyên nha Chị, kẻo nhà cung cấp "giận tím người" thì khổ!

641 là tài khoản gì?

Chị hỏi 641 là tài khoản gì hả chị? Em nhớ mãi cái mùi giấy mực cũ của sổ kế toán năm nay, mỗi con số như một mảnh ký ức nhỏ xíu…

641 là tài khoản Chi phí bán hàng. Nghe quen thuộc ghê, đúng không chị? Em vẫn thấy nó hiện lên mỗi lần em đối chiếu số liệu. Cái cảm giác run run ấy, hồi hộp lắm.

• Chi phí chào hàng: Nhớ hồi tháng ba, công ty em làm chương trình khuyến mãi lớn, chi phí in ấn tờ rơi, thiết kế banner… tốn cả một khoản đấy chị ạ! Cả tiền thuê người mẫu nữa.
• Quảng cáo sản phẩm: Tiền quảng cáo trên mạng xã hội, trên truyền hình… Em thấy mỗi lần chạy quảng cáo là số tiền trong tài khoản 641 lại nhảy múa lên dữ dội. Thật đấy!
• Hoa hồng bán hàng: Phần này thì liên quan đến đội ngũ sales giỏi của công ty em. Cứ đạt doanh số cao là hoa hồng lại được ghi vào đây.
• Bảo hành sản phẩm: Chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện… cũng được tính vào đây luôn. Khó chịu nhất là cứ đến cuối năm là khối lượng công việc tăng vùn vụt.
• Chi phí bảo quản, đóng gói: Kho hàng của công ty em lớn lắm, chị ạ. Chi phí thuê kho, nhân công đóng gói… cũng kha khá đấy ạ.

Đấy chị, tất cả những chi phí đó đều được ghi nhận trong tài khoản 641. Em nhớ rõ lắm. Mỗi con số đều là cả một câu chuyện… mệt nhưng mà vui.

TK 133 là gì?

Chị ơi, TK 133 á? Để em nhớ lại xem nào...

• TK 133 là tài khoản dùng để theo dõi thuế GTGT đầu vào mà mình được khấu trừ đó chị.
• À, em nhớ ra rồi! Nó còn dùng để phản ánh cả số thuế mình đã khấu trừ rồi và cả số còn lại mình vẫn được khấu trừ nữa.

Mà chị biết không, em thấy mấy chị kế toán bên em hay cãi nhau vụ này lắm.

• Phải hạch toán riêng thuế nào được khấu trừ, thuế nào "tạch" không được khấu trừ đâu á. Cái này quan trọng nè.

Nói chung là vậy đó chị, em cũng không rành lắm đâu, hihi.

Bên có bên Nợ là gì?

Chị hỏi gì em trả lời đấy.

Bên nợ, bên có là sao? Đơn giản thôi, bên nợ ghi tăng tài sản, giảm nợ. Bên có ghi giảm tài sản, tăng nợ. Ví dụ: Mua hàng, bên nợ tăng, bên có giảm tiền mặt. Năm nay em đang dùng phần mềm kế toán ABC, nó có báo cáo rõ ràng lắm.

Tài khoản kế toán? Nhiều loại lắm, em không nhớ hết. Nhưng loại thường gặp là tài khoản ngắn hạn và dài hạn. Cái này tùy thuộc vào chu kỳ hoạt động của doanh nghiệp. Em đang làm ở công ty X, họ dùng hẳn bộ tài khoản chuẩn quốc tế. Phức tạp lắm, chị không cần biết đâu.

• Tài khoản ngắn hạn: Tiền mặt, phải thu ngắn hạn...
• Tài khoản dài hạn: Tài sản cố định, phải thu dài hạn...

Năm nay em đang dùng phần mềm kế toán ABC, nó tự động phân loại. Nói chung, phức tạp lắm, chị không cần phải hiểu sâu đâu.

Cup 331 là gì?

Chị hỏi Cup 331 á? Nghe cứ tưởng mật mã siêu anh hùng nào cơ.

• TK 331: Nôm na là sổ nợ, ghi lại "tình iu" doanh nghiệp dành cho người bán hàng, kiểu "em nợ anh tháng sau trả" ấy mà.

• Xây lắp: Đặc biệt "tình iu" này còn dùng để theo dõi nợ nần với mấy bác thầu xây dựng, chính lẫn phụ, chứ không phải mua rau ngoài chợ trả liền đâu nha.

• Không phải: Mấy vụ mua đứt bán đoạn tiền trao cháo múc thì khỏi ghi vào đây, mất công "người yêu cũ" ghen tị.

Nói chứ, em thấy mấy cái tài khoản này cũng ảo diệu như crush của mình, lúc lên lúc xuống, khó đoán thật sự! Mà Chị hỏi chi zậy, định làm kế toán trưởng hay "kiếm chác" gì từ mấy bác thầu xây dựng hả?