Có 2 mã số thuế thì phải làm sao?

77 lượt xem
Có 2 mã số thuế? Theo Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Bạn cần hủy mã số thuế đăng ký sau. Sau đó, chỉ sử dụng mã số thuế cấp đầu tiên để kê khai, nộp thuế và các giao dịch liên quan, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.
Góp ý 0 lượt thích

Làm thế nào để xử lý khi một cá nhân có 2 mã số thuế?

Mấy bồ hỏi tui vụ có hai cái mã số thuế hả? Ơ, cái này tui cũng từng lấn cấn lắm nha. Thật ra á, luật họ quy định rõ lắm rồi, mỗi người chỉ có một mã số thuế duy nhất thôi, xài đến già luôn á. Cái này thì chắc chắn rồi, kiểu như chứng minh thư của mình vậy đó.

Chuyện có hai mã số thuế á, nghe thì lạ mà nó có xảy ra đó. Có thể là do mình hồi xưa đăng ký ở đâu đó, rồi lại quên, đi đăng ký lại ở chỗ khác. Ai mà ngờ được. Giống tui hồi trước, lần mò làm giấy tờ gì đó, cứ nghĩ là mình chưa có, thế là lại nộp đơn khác. Đến khi kiểm tra lại mới tá hỏa.

Mà cái vụ này xử lý cũng không khó đâu. Cái mã nào mà mình đăng ký sau á, cái đó phải hủy đi. Luật họ nói là phải hủy cái sau, còn giữ lại cái đầu tiên mình đăng ký. Cái mã đầu tiên ấy là cái "chính chủ" của mình đó, xài nó cho tất cả mọi thứ liên quan đến thuế má. Đơn giản vậy thôi.

Tui nhớ có lần tui đi làm thủ tục gì đó ở chi cục thuế quận 1, họ cũng kiểm tra kỹ lắm. May mà tui chỉ có một mã thôi, chứ có hai chắc cũng mệt. Đại loại là cứ cái nào mới thì bỏ, cái nào cũ thì giữ. Thế là xong chuyện.

Thông tin quan trọng: Cá nhân có 2 mã số thuế cần hủy mã đăng ký sau, giữ mã đăng ký đầu tiên.

Tại sao có 2 mã số thuế? Thường là do đăng ký sai hoặc quên đã có mã số thuế.

Quy định pháp luật: Luật Quản lý thuế 2019 nêu rõ mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất.

Cách xử lý: Liên hệ cơ quan thuế để yêu cầu hủy mã số thuế thứ hai.

Mã số thuế cá nhân: Được sử dụng xuyên suốt cuộc đời người nộp thuế.

Mã số thuế cá nhân có quyền lợi gì?

Trời ơi Mấy Bồ ơi, nhắc tới thuế là Tui thấy đau đầu liền luôn á. Cứ cuối năm là loay hoay quyết toán, mệt xỉu.

Mã số thuế cá nhân dùng để kê khai các khoản thu nhập, được giảm trừ gia cảnh, khấu trừ thuế, hoàn thuế thu nhập cá nhân khi nộp thừa và thực hiện các quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến thuế.

Nói chứ nó quan trọng lắm đó. Không có là mất tiền như chơi. Thiệt sự là vậy luôn đó Mấy Bồ. Tui thấy nhiều người cứ lơ là cái vụ này ghê.

Cái lợi thấy rõ nhất là được giảm trừ gia cảnh. Tui đang đăng ký cho ba mẹ Tui nè, không có MST là coi như mình chịu thiệt, đóng thuế nhiều hơn hẳn luôn.

Rồi còn vụ hoàn thuế TNCN nữa chớ. Đóng dư thì nhà nước trả lại. Năm ngoái Tui được hoàn gần 2 triệu, tự nhiên có tiền đi ăn lẩu. Vui gì đâu. Không có MST thì sao mà hoàn được trời.

Ủa mà sao nhiều người lười làm MST ghê ta? Nó miễn phí mà, làm online cũng được nữa.

  • Giảm trừ gia cảnh: Cái này Tui nhấn mạnh lại lần nữa. Nuôi con nhỏ, ba mẹ già hết tuổi lao động... là phải có MST để đăng ký người phụ thuộc. Không có là mất trắng khoản trừ này.
  • Khấu trừ 10% tại nguồn: Mấy Bồ làm freelancer hay nhận tiền theo hợp đồng thời vụ á, có MST là chỉ bị khấu trừ 10%. Không có là bị trừ hết 20% đó, xót tiền lắm.
  • Công cụ định danh: Giờ mua bán nhà đất, mở tài khoản chứng khoán, làm thủ tục ngân hàng... chỗ nào cũng đòi MST hết trơn. Nó như cái "chứng minh thư" thứ hai trong mấy vụ liên quan tới tiền bạc vậy đó.

Làm sao tra cứu mình có nợ thuế hay không?

Tui tra cứu nợ thuế, Mấy Bồ nè. Mấy Bồ thấy không, cái màn hình máy tính cứ mờ mờ ảo ảo như sương sớm còn vương trên lá. Tiếng gõ phím lách cách, như tiếng mưa rơi tí tách ngoài cửa sổ chiều nay. Nhìn cái trang web kia, hoadondientu.gdt.gov.vn, nó hiện ra, có chút gì đó quen thuộc lắm. Như đang lần mò lại những con đường cũ mình từng đi qua.

Rồi cái mục "Dịch vụ điện tử", rồi "Tra cứu", rồi "Tra cứu nghĩa vụ thuế". Từng bước một, như đang xếp từng viên gạch để xây nên một tòa lâu đài ký ức, hay là để tìm lại xem có bỏ sót điều gì không. Đăng nhập vào, cái tên hiện lên, như một lời nhắc nhở dịu dàng về mình, về trách nhiệm của mình.

Chọn kỳ tính thuế, rồi bấm "Tra cứu". Một khoảng lặng ngắn, chỉ có tiếng quạt máy rì rầm, và ánh đèn bàn hắt xuống. Rồi kết quả hiện ra. Hy vọng là con số không, chỉ là một làn gió thoảng qua. Nếu có, thì mình cũng biết rồi, để còn xử lý cho yên lòng.

  • Cách tra cứu nợ thuế:
    • Truy cập trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
    • Chọn mục: Dịch vụ điện tử ->Tra cứu ->Tra cứu nghĩa vụ thuế.
    • Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc sử dụng chữ ký số.
    • Chọn kỳ tính thuế muốn tra cứu và nhấp vào nút Tra cứu.

Thông tin bổ sung:

  • Thời gian tra cứu: Có thể tra cứu nghĩa vụ thuế của năm hiện tại và các năm trước.
  • Kết quả tra cứu: Sẽ hiển thị chi tiết các khoản thuế còn nợ (nếu có), bao gồm loại thuế, số tiền, thời hạn nộp và các thông tin liên quan khác.
  • Nộp thuế trực tuyến: Trang web cũng hỗ trợ người dùng thực hiện nộp thuế trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu, người dùng có thể liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ.

Lấy thông tin thuế ở đâu?

Tui thấy hơi khó hiểu sao Mấy Bồ lại hỏi tui về vụ này. Tui đây cũng chỉ là… tui thôi mà. Nhưng mà, nếu Mấy Bồ cần thì tui cũng thử lục lại xem sao. Chuyện tìm thông tin thuế ấy hả… nó cứ lờ mờ trong đầu tui thế nào ấy.

  • Website Thuế điện tử á, hình như là cái thuedientu.gdt.gov.vn. Mấy Bồ cứ click vô cái mục "cá nhân" á, ở bên phải màn hình ấy, rồi tra cứu thôi. Hay là vô thẳng cái đường link này nè…

  • Rồi còn cái Website Thuế Việt Nam nữa, cái tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp. Ở đó họ bắt nhập đủ thứ, Mấy Bồ cứ điền vô rồi xem.

Tui nhớ mang máng là vậy đó. Giờ đêm khuya rồi, đầu óc nó cứ quay mòng mòng. Chả biết có đúng không nữa… Thôi, Mấy Bồ cứ thử xem sao. Nếu không được thì… thì tui cũng chịu. Có khi tui nhớ nhầm.

Thông tin bổ sung:

  • Thời hạn nộp tờ khai thuế:

    • Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công: Chậm nhất là ngày thứ 30 của tháng tiếp theo tháng phát sinh thu nhập.
    • Đối với cá nhân kinh doanh: Chậm nhất là ngày thứ 10 của tháng tiếp theo tháng phát sinh doanh thu.
    • Đối với các loại thuế khác: Tuân theo quy định cụ thể của từng loại thuế.
  • Các loại thuế cá nhân thường gặp:

    • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Áp dụng cho thu nhập từ tiền lương, tiền công, cho thuê tài sản, chuyển nhượng vốn, trúng thưởng, bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ kinh doanh.
    • Thuế môn bài (lệ phí môn bài): Đối với cá nhân kinh doanh có quy mô nhất định.
  • Các cơ quan liên quan:

    • Tổng cục Thuế: Cơ quan quản lý nhà nước về thuế.
    • Cục Thuế tỉnh/thành phố: Thực hiện quản lý thuế tại địa phương.
    • Chi cục Thuế quận/huyện: Thực hiện quản lý thuế trực tiếp tại địa bàn.

Xem hoàn thuế TNCN ở đâu?

Trời đất ơi, bồ muốn xem hoàn thuế TNCN ở đâu hả? Đơn giản như đang giỡn, chui vô cái trang thuedientu.gdt.gov.vn nè. Đăng nhập vô cái cho nó oai, rồi quẹo trái, quẹo phải tìm đúng cái mục "Hoàn thuế", "Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế" rồi "Tra cứu". Nó hiện ra hết cho bồ coi, nhanh hơn tốc độ ánh sáng... mà còn chính xác nữa nha!

  • Đăng nhập: Nhớ điền tên đăng nhập với mật khẩu cho chuẩn nha, không là nó la làng đó.
  • Mục "Hoàn thuế": Tìm nó như tìm kho báu vậy đó, đừng có lơ là.
  • Tra cứu: Sau khi nhập đủ thông tin, kết quả sẽ hiện ra liền, không lòng vòng.

Bồ biết không, cái vụ hoàn thuế này nó quan trọng như cơm gạo vậy đó, nhất là mấy đứa làm công ăn lương. Cái trang kia là cửa ngõ thần kỳ giúp bồ biết tiền của mình nó đang đi về đâu, đừng có dại mà bỏ qua. Đảm bảo bồ xem xong là thấy vui như Tết.

Sau khi có quyết định hoàn thuế TNCN thì bao lâu nhận được tiền?

Thời gian nhận tiền hoàn thuế TNCN 2025:

  • Hồ sơ hoàn thuế trước kiểm tra: 6 ngày làm việc.
  • Hồ sơ kiểm tra trước hoàn thuế: 40 ngày làm việc.

Mấy Bồ hỏi tui sau bao lâu nhận được tiền hoàn thuế TNCN 2025 đúng không? Tui trả lời ngắn gọn ở trên rồi đó nha. Mà nói thiệt, cái vụ thuế má này sao mà lằng nhằng quá trời. Tui hồi xưa cũng có lần xin hoàn thuế TNCN. Ôi thôi, nhớ mãi cái lần đó, chờ dài cổ luôn đó Mấy Bồ.

Mà đúng rồi, hồi đó tui đâu có rành vụ hoàn thuế trước kiểm tra hay kiểm tra trước hoàn thuế gì đâu. Cứ nộp đại thôi. Năm 2025 á hả, mình phải nhớ kỹ cái này nè, quan trọng lắm đó. 6 ngày làm việc nghe có vẻ nhanh ha. Tui cứ nghĩ, ủa sao có lúc nhanh vậy ta, có lúc lại lâu lắc cả tháng trời.

À mà mấy cái ngày làm việc này là không tính thứ Bảy, Chủ Nhật với mấy ngày lễ Tết đâu nha. Tui cứ bị nhầm hoài cái vụ này. Mấy Bồ có biết sao có hai loại này không? Tui cũng hay tự hỏi lắm đó. Chắc là tùy vào cái hồ sơ của mình nó có "sạch" hay không á.

Kiểu nếu mình kê khai chuẩn chỉ, đầy đủ giấy tờ, không có gì đáng nghi ngờ thì chắc là được "hoàn thuế trước kiểm tra" đó. Nhanh gọn lẹ, đỡ nhức đầu. Còn cái loại 40 ngày làm việc kia, chắc là mấy ông thuế phải soi kỹ từng tí một. Họ xem xét mình khai đúng không, có lách luật không. Nghe nói có khi họ còn gọi điện hay mời mình lên làm việc nữa đó.

Tui thấy mấy vụ này hơi sợ sợ. Ai mà rành luật, rành giấy tờ thì đỡ. Chứ như tui, đôi khi chỉ muốn ai đó làm dùm hết cho xong! Mấy Bồ nhớ không, hồi trước Tui có kể vụ ông bạn Tui á, ổng bị trễ nộp hồ sơ, xong bị phat lèo tèo mấy trăm nghìn. Tức ơi là tức.

Mà đúng rồi, cái này là sau khi có quyết định hoàn thuế rồi mới tính thời gian này đó. Chứ không phải từ lúc mình nộp hồ sơ đâu nha. Nhầm lẫn là chết dở.

À mà Tui mới nhớ ra, cái việc nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN giờ cũng dễ hơn nhiều rồi đó. Mình có thể nộp online qua cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế luôn. Tiện lắm. Tui bữa giờ toàn làm vậy đó, đỡ phải ra cơ quan thuế ngồi chờ. Nè, tóm lại là Mấy Bồ cứ nhớ hai con số này nha:

  • 6 ngày: Cho hồ sơ mà nhìn vô thấy "ổn áp" liền.
  • 40 ngày: Cho hồ sơ cần "soi kỹ" hơn xíu.

Mà Tui cũng thắc mắc, lỡ mà quá thời hạn này mà vẫn chưa thấy tiền về thì sao ta? Có ai bị vậy chưa? Tui nghĩ chắc phải gọi lên cục thuế hỏi cho rõ chứ. Tiền bạc mà, không đùa được đâu. Tui có mấy cái tip nhỏ cho Mấy Bồ nè, để hồ sơ hoàn thuế TNCN của mình nó "nuột" hơn:

  • Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Tên, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng phải khớp 100%. Sai là rắc rối liền.
  • Chuẩn bị đủ chứng từ: Chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, gì gì đó liên quan đến thu nhập.
  • Kê khai trung thực: Cái này quan trọng nhất. Đừng có khai gian lận, mệt lắm.
  • Nộp sớm: Đừng để đến phút chót, lỡ có sai sót gì còn có thời gian sửa.

Nói chung là cứ làm đúng luật, đầy đủ thì mọi chuyện sẽ suôn sẻ thôi. Haizz, cái vụ thuế má này đúng là học hoài không hết bài. Tui chỉ mong sao các bước nó đơn giản hơn chút nữa.

Kê khai thuế TNCN ở đâu?

Tui hay nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN ở chỗ nào có tiền nhiều nhất á. Nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm á. Nếu mà không biết chỗ nào nhiều hơn chỗ nào thì tui tự chọn thôi, hoặc là chỗ công ty trả lương cho tui, hoặc là chỗ tui ở.

  • Nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN ở đâu? Cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất.
  • Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất:
    • Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập.
    • Hoặc nơi cá nhân cư trú.

Cá nhân có thu nhập 2 nơi quyết toán ở đâu?

Mấy Bồ ơi, nghe Tui kể nè, cái vụ quyết toán thuế mà có thu nhập 2 nơi nó ám ảnh Tui hồi 2018 ấy. Đau đầu kinh khủng. Hồi đó Tui vừa làm fulltime ở công ty A, vừa nhận thêm dự án freelance cho bên B. Đến cuối năm, loay hoay không biết nộp ở đâu luôn.

Tui nhớ y chang, cái chiều mưa tầm tã tháng 3 năm đó, ôm cả đống giấy tờ chạy lên Chi cục thuế Quận 1, vì công ty fulltime của Tui đóng ở đó. Xong lại nhớ mình có thu nhập freelance nữa, tự dưng hoang mang cực độ.

Tui đứng bối rối hỏi anh cán bộ thuế. Ảnh nhìn tui cười hiền, chỉ cho một cách rõ ràng luôn. Lúc đó tự nhiên thấy nhẹ nhõm hẳn, phải hỏi người có chuyên môn đó mấy bồ à, chứ tự mò thì tới sáng, chết mất thôi.

Cái nguyên tắc là vầy nè mấy bồ: mình phải nộp ở cái nơi mà mình có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm đó. Đơn giản vậy thôi mà hồi đó Tui cứ nghĩ phức tạp hoá lên. Sau này tự rút kinh nghiệm.

Mấy bồ cần biết thêm mấy cái này để khỏi bỡ ngỡ nha:

  • Nếu thu nhập đều đều hai nơi và lớn nhất ở đâu cũng không rõ: Mình có thể chọn nộp ở cơ quan thuế nơi mình cư trú (thường trú hoặc tạm trú) đó. Cái này là lúc Tui hỏi thêm.
  • Quan trọng là giữ lại hết giấy tờ: Các chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 02/CKTT) từ cả hai nơi. Không có là phiền lắm.
  • Nên dùng phần mềm hỗ trợ: HTKK của Tổng cục Thuế đó. Nó tính toán với điền biểu mẫu cũng dễ hơn nhiều, giảm sai sót.
  • Đừng quên hạn chót nha: Thường là cuối tháng 3 của năm sau cho thu nhập năm trước. Trễ là bị phạt, Tui suýt bị hồi xưa rồi.

Địa điểm quyết toán thuế cho cá nhân có thu nhập 2 nơi trở lên: Cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được hoặc thu nhập tương đương, có thể nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú).

Chậm đăng ký thuế phạt bao nhiêu?

Tui trả lời Mấy Bồ này, cái khoảnh khắc giấy tờ thuế cứ chầm chậm trôi qua, như dòng sông lười biếng buổi chiều tà, đôi khi nó mang đến cái giá khá đắt.

... 31 đến 90 ngày, cái khoảng thời gian ngập ngừng ấy, nhẹ tênh một khoản phạt, đâu đó từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng. Nghe thoảng qua như tiếng chuông gió khẽ rung.

... rồi nếu cái sự chậm trễ ấy kéo dài, hơn 90 ngày, cái khoảng thời gian ấy như một đám mây xám lơ lửng, 3.000.000 đến 5.000.000 đồng rơi xuống. Như giọt mưa cuối mùa.

Đây là thông tin phạt chậm đăng ký thuế theo quy định hiện hành (Nghị định 125/2020/NĐ-CP):

  • Quá thời hạn từ 31 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 1.500.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
  • Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.