Ai là người làm tờ khai hải quan?

Ai là người ký và chịu trách nhiệm trên tờ khai hải quan? Câu trả lời không đơn giản chỉ là “người nhập khẩu” hay “người xuất khẩu”. Luật Hải quan phức tạp hơn thế, đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của từng chủ thể tham gia quá trình thông quan hàng hoá.

Đoạn văn bạn cung cấp chỉ ra một trường hợp cụ thể: người được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật của đại lý làm thủ tục hải quan. Điều này nhấn mạnh vai trò trung gian quan trọng của các đại lý hải quan. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ hoặc thiếu kinh nghiệm trong thủ tục hải quan, thường lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đại lý này. Đại lý sẽ đứng ra thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục hải quan thay cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, người ký và chịu trách nhiệm cuối cùng trên tờ khai hải quan không phải tự động là đại lý. Luật quy định rõ ràng, người ký phải là người được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật của đại lý. Điều này có nghĩa là phải có một văn bản ủy quyền hợp pháp, được cấp bởi người đứng đầu pháp lý của công ty đại lý hải quan, trao quyền cho cá nhân cụ thể được ký tên trên tờ khai. Việc này đảm bảo tính trách nhiệm và minh bạch trong quá trình thông quan. Mọi sai sót hay vi phạm pháp luật liên quan đến tờ khai sẽ được truy cứu trách nhiệm đến người được ủy quyền này.

Ngoài trường hợp trên, còn có nhiều trường hợp khác:

• Người nhập khẩu/xuất khẩu: Trong trường hợp doanh nghiệp tự làm thủ tục hải quan, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có đủ thẩm quyền sẽ là người ký trên tờ khai.
• Người đại diện hợp pháp: Đối với các cá nhân hoặc tổ chức không có đại lý, người đại diện hợp pháp sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm ký tên và đóng dấu trên tờ khai.

Tóm lại, việc xác định ai là người ký và chịu trách nhiệm trên tờ khai hải quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm việc doanh nghiệp có sử dụng đại lý hay không, cũng như quy định nội bộ của doanh nghiệp về phân công trách nhiệm. Tuy nhiên, dù trong trường hợp nào, người ký tên đều phải có đủ thẩm quyền pháp lý và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của thông tin trên tờ khai hải quan. Việc hiểu rõ quy định này là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan hàng hoá diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật.