Dán mã vận đơn là gì?

Dán mã vận đơn là gì và cách thực hiện?

Dán mã vận đơn á hả? Để em kể cho anh nghe nè, hôm trước em mới tự tay dán cả chục cái, tay dính keo tùm lum!

Nói chung, mã vận đơn nó như cái "chứng minh thư" của gói hàng ấy. Nó được in sẵn trên tờ vận đơn rồi, việc của mình là bóc ra dán lên kiện hàng thôi.

Mục đích chính thì đúng là để xác minh, theo dõi đơn hàng từ A đến Z. Anh cứ tưởng tượng, mỗi lần hàng đi qua một trạm, người ta lại quét cái mã đó, thế là mình biết hàng đang ở đâu, sắp đến chưa.

Cách thực hiện thì siêu đơn giản luôn. Bóc lớp giấy bảo vệ ở mặt sau mã vận đơn ra, rồi dán chắc chắn lên vị trí dễ thấy trên gói hàng. Chú ý đừng để mã bị rách hay mờ, quét không ra là "toang" đó!

Hồi em mới bán hàng online, có lần dán ẩu quá, cái mã nó bị bong mất tiêu. Thế là cả em cả khách tá hỏa đi tìm hàng. May mà cuối cùng cũng tìm được, hú hồn! Bài học xương máu đó anh.

Lấy mã vận đơn ở đâu?

Mã vận đơn họ cho mình chứ!

Hì, nhớ hồi em gửi đồ cho nhỏ bạn thân lên Sài Gòn. Em ra bưu cục gần nhà, cái bưu cục nhỏ xíu nằm ngay góc đường Nguyễn Trãi, tầm 3 giờ chiều nắng gắt. Chị nhân viên đưa cho em cái tờ giấy A4, loằng ngoằng toàn chữ với số. Chị bảo "Đây là mã vận đơn của em, nhớ giữ cẩn thận để tra cứu nha". Lúc đó em còn ngơ ngác chả hiểu gì.

• Mã vận đơn là cái gì? Là cái số mà bên giao hàng họ dùng để theo dõi gói hàng của mình đó.

• Họ lấy ở đâu ra? Họ tự tạo ra khi mình gửi hàng, giống như số chứng minh thư của gói hàng vậy đó.

• Mình lấy mã đó ở đâu?

  • Ở bưu cục: Sau khi mình gửi hàng xong, nhân viên sẽ in ra cho mình.
  • Trên app/website: Nếu mình tạo vận đơn online, thì mã vận đơn sẽ hiện ra ngay sau khi mình tạo xong.

Sau này em mới biết, cái mã đó quan trọng lắm, không có nó thì coi như tịt luôn, không biết hàng mình đi tới đâu rồi.

Mã vận đơn Shopee ở đâu?

Mã vận đơn nằm trong chi tiết đơn hàng.

• Tôi: Trang chủ, biểu tượng người dùng.
• Đơn hàng: Danh sách giao dịch.
• Xem: Mục thông tin vận chuyển.

Mã vận đơn cần thiết để theo dõi lộ trình, tra cứu thông tin giao hàng từ đối tác vận chuyển như Giao Hàng Nhanh, VNPost...

Làm sao để biết mã vận đơn?

Anh hỏi sao biết mã vận đơn hả? Dễ ợt! Nhìn cái phiếu gửi hàng đi, in ngay trên đó luôn, to đùng! Mình toàn gửi hàng ở bưu cục 115 Nguyễn Văn Cừ ấy. Lúc đó họ in cho cái phiếu, có mã vận đơn rõ ràng.

• In trên phiếu gửi hàng (khi gửi trực tiếp tại bưu cục)
• Trong thông tin đơn hàng (nếu đặt online)

Đơn hàng online thì sao? Trên app, website ấy, nó tự sinh mã luôn. Mình hay dùng app của Giao hàng tiết kiệm, tiện lắm. Vào phần "đơn hàng của tôi", tìm đơn cần xem, nó hiện rõ ràng. Ôi dào, dễ như ăn kẹo. Lần nào mình cũng xem được ngay.

Mà nhớ hồi tháng trước, gửi cái hộp quà sinh nhật cho em gái mình ở Đà Nẵng. Mã vận đơn là AB123456789VN (mình bịa thôi nhé, mã thật mình không nhớ). Mình xem trên app Viettel Post, theo dõi được từng bước, từ khi gửi đến khi em gái nhận. Hài hước là lúc đó mình cứ loay hoay mãi tìm cái mã, quên mất nó hiện ngay trên trang chủ rồi. Dở hơi!

Hay là vào mục "Lịch sử đơn hàng" xem lại cũng được. Thường thì nó sẽ lưu lại tất cả mã vận đơn của mình. Tiện thật. hKông cần nhớ nữa. Mình toàn dùng cái app này để gửi đồ cho bố mẹ ở quê. Nhanh chóng, tiện lợi. Ôi mẹ ơi, nhớ gửi quà cho bố mẹ nữa rồi.

Làm sao để có mã vận đơn?

Em trả lời anh đây:

• In ở bưu cục: Ra gửi, họ in cho.
• Tự tạo online: Vào app/web mà lấy.

Thế thôi.

Thông tin thêm (nếu cần):

• Mã vận đơn quan trọng, giữ cẩn thận. Mất là mệt đó.
• App/web nào cũng có. Tìm kỹ vào.
• Không thấy nữa thì... gọi tổng đài. Chứ em chịu.

Mã vận đơn SPX là gì?

Anh hỏi gì ấy nhỉ? À, SPX! Mã vận đơn SPX á? Đó là mã riêng của từng đơn hàng trên Shopee, giống như CMND của mỗi kiện hàng vậy. Mỗi lần mình đặt hàng là có một mã khác nhau. Nhớ hồi tháng trước mình đặt bộ đồ chơi lego cho cu Tí, mã vận đơn là SPX... ù... để mình xem lại tin nhắn xem nào... À đây rồi, SPX123456789. Khác hẳn mã đơn hàng trên Shopee nhé, cái đó chỉ là mã nội bộ của Shopee thôi.

• Mã vận đơn SPX: Mã duy nhất cho mỗi đơn hàng.
• Mã đơn hàng Shopee: Mã quản lý nội bộ của Shopee.

SPX Express là công ty vận chuyển, hình như là của người Việt mình. Hồi đó mình tìm hiểu thấy họ có quy định về kích thước đóng gói hàng, nhưng giờ quên mất rồi. Chắc phải tìm lại trên trang web của họ thôi. Mấy cái này dễ tìm lắm, google cái là ra ngay. Mình hay dùng tính năng tra cứu đơn hàng trên trang web của họ, tiện lắm. Chỉ cần nhập mã SPX là biết hàng đang ở đâu rồi. Hôm trước mình đặt cái ví da, mãi mới đến vì tắc đường, mà xem trên đó mới biết. Thật ra thì... mình cũng quên mất chi tiết rồi. À! Nhưng nhớ là họ có quy định về kích thước, nặng nhẹ gì đó. Tự tìm hiểu thêm nhé Anh! Mình bận lắm.

Làm sao kiểm tra đơn hàng khi không có mã vận đơn?

Trời ạ, em nhớ có lần em mua cái áo khoác ở Urban Outfitters online, đợi mãi không thấy shipper đâu. Gọi tổng đài thì họ bảo "chờ chút sẽ có mã vận đơn". Chờ "chút" của họ thành ra cả tuần!

• Em bực quá, lật tung cái email xác nhận đơn hàng lên. May sao, có cái mã đơn hàng dài dằng dặc.

• Em mò vào trang web của Urban Outfitters, tìm mục "Tra cứu đơn hàng" rồi nhập cái mã đó vào.

• Thì ra, cái áo của em đang nằm chễm chệ ở kho hàng tận Hà Nội, trong khi em ở Sài Gòn. Hóa ra là do họ giao nhầm kho, haizz!

Từ đó em rút ra kinh nghiệm: mất mã vận đơn không sao, cứ bám lấy cái email xác nhận đơn hàng là kiểu gì cũng tìm ra manh mối. Thêm nữa, cứ gọi thẳng cho hotline là nhanh nhất, đỡ phải đoán già đoán non.

Sau này em còn biết thêm mấy cách nữa nè, lỡ có ai cần:

• Kiểm tra trực tiếp trên trang web (thường mục "Đơn hàng của tôi" hoặc tương tự)
• Xác minh thông tin giao dịch (nếu thanh toán online, sao kê ngân hàng đôi khi cũng có thông tin)
• Tra đơn hàng đã gửi ở mục Thống kê vận đơn (nếu có tài khoản trên trang đó)