Biên bản kiểm kê hàng tồn kho tiếng Anh là gì?

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho tiếng Anh là gì?

Còn được gọi là “Inventory Count Sheet”, “Stock Count Sheet” hoặc “Inventory Reconciliation Report”, biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một bản ghi chép chi tiết về số lượng, tình trạng và vị trí của từng mặt hàng có trong kho tại một thời điểm cụ thể. Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho bãi hiệu quả và báo cáo tài chính chính xác.

Thông tin được ghi lại trong biên bản kiểm kê hàng tồn kho giúp các doanh nghiệp:

• Xác định chính xác số lượng hàng hóa thực tế trong kho.
• Theo dõi tình trạng của từng mặt hàng, chẳng hạn như còn nguyên vẹn, bị hư hỏng hoặc lỗi thời.
• Xác định vị trí của từng mặt hàng trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và truy xuất.
• Ngăn ngừa thất thoát hàng hóa bằng cách so sánh số lượng thực tế với số lượng theo sổ sách.
• Tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm chi phí bằng cách theo dõi mức tồn kho.
• Chuẩn bị các báo cáo tài chính chính xác, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hàng tồn kho, hỗ trợ các quyết định kinh doanh sáng suốt và tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán.