Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt lấy ở đâu?

Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt lấy ở đâu?

Công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự, trong trường hợp vắng mặt tại nơi đăng ký thường trú quá 30 ngày cần xin giấy xác nhận đăng ký vắng mặt để trình lên đơn vị công tác, nơi học tập hoặc cơ quan khác có yêu cầu.

Theo quy định hiện hành, công dân có thể đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi mình đăng ký nghĩa vụ quân sự để thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận đăng ký vắng mặt. Thủ tục này được thực hiện như sau:

• Nộp hồ sơ:

  • Tờ khai xin xác nhận đăng ký vắng mặt (theo mẫu do Bộ Quốc phòng ban hành)
  • Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe nghĩa vụ quân sự
  • Bản sao công chứng các văn bản chứng minh lý do vắng mặt (hợp đồng lao động, quyết định công tác, giấy báo trúng tuyển vào trường đại học, cao đẳng...)

• Thủ tục nộp hồ sơ:

  • Công dân trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã để nộp hồ sơ và làm thủ tục.
  • Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ hợp lệ sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký vắng mặt cho công dân.
  • Thời gian giải quyết thủ tục thông thường từ 3-5 ngày làm việc.

Lưu ý:

• Công dân cần nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ giải quyết thủ tục.
• Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt có thời hạn hiệu lực không quá 1 năm. Sau thời hạn này, công dân cần làm thủ tục xin cấp lại nếu vẫn tiếp tục vắng mặt.