Chức vụ HC là gì?

Chức vụ HC trong công việc là gì?

Út đây Hai ơi! Cái vụ HC đó hả, thiệt tình là em thấy nó... khó tả lắm à nghen.

Chức vụ HC trong công việc thì nói thiệt, nó muôn hình vạn trạng. Tùy công ty, tùy ngành, tùy cả cái "gu" sếp nữa đó. Đâu phải ai làm giờ hành chính cũng y chang nhau đâu, đúng hông?

Làm HC á? Theo em, nó là cái "sườn" để bộ máy công ty vận hành trơn tru đó.

Hiểu nôm na, HC là hành chính, mà làm hành chính... ôi thôi đủ thứ việc trên đời. Không cứ là 8 tiếng hay 48 tiếng đâu à. Có khi "hành" còn nhiều hơn "chính" nữa đó chớ! Ai nói làm HC là nhàn thì... chắc chưa làm rồi!

Ví dụ nha, em từng làm trợ lý hành chính ở một công ty du lịch nhỏ. Sáng 8h có mặt, nhưng có hôm 9, 10h đêm mới về. Rồi thì đặt vé máy bay, tìm khách sạn, lo thủ tục giấy tờ, tổ chức sự kiện... việc gì cũng tới tay. Lương thì ba cọc ba đồng, mà áp lực thì... thôi khỏi nói!

Nói chung, làm HC không phân biệt chức vụ gì ráo, ai cũng phải làm hết á.

Mà cái quan trọng là mình có chịu "lăn xả" hay không thôi à. Chứ nếu chỉ chăm chăm vào cái giờ hành chính, thì khó mà "sống sót" được trong cái nghề này lắm à nghen.

Nhân viên nhân sự cần có kỹ năng gì?

Hai hỏi gì thế? Kỹ năng? Chỉ cần thế thôi à?

• Giao tiếp sắc bén. Không phải mồm mép, mà là đâm thẳng vào trọng tâm. Năm nay mình đạt được chỉ tiêu KPI giao tiếp 115% đấy.
• Đa nhiệm? Mấy cái đó dễ ợt. Tối qua mình vừa xử lý hồ sơ tuyển dụng, vừa báo cáo doanh thu, vừa tranh thủ đặt lịch hẹn bác sĩ cho mẹ. Đồng hồ Apple Watch nhắc việc liên tục, thật sự không có thời gian nghỉ ngơi.
• Tổ chức, điều phối? Cái này là năng khiếu bẩm sinh của tao rồi. Hồ sơ năm nay mình quản lý hơn 500 hồ sơ ứng viên, không trễ một ngày nào.
• Tin học văn phòng? Excel, Word, Powerpoint...đến cả SAP mình đều thành thạo. Mình đang tự học thêm Python nữa.
• Quản lý thời gian? Mình làm việc hiệu quả nhất khi áp lực cao. Thực tế, không có thời gian để lãng phí.
• Lắng nghe? Quan sát? Mình đọc vị người đối diện chỉ bằng ánh mắt. Thử xem có bị lộ không nhé. Mấy ông kia trong phòng đang bàn tán gì cũng bị mình phát hiện hết rồi.

Áp lực? Đừng đùa. Mình quen rồi. Thậm chí thích nữa là khác. Thử thách càng lớn, mình càng mạnh. Năm nay mình đã giải quyết hơn 100 vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.

Tóm lại, muốn làm tốt thì phải chuyên nghiệp, quyết đoán và cực kỳ hiệu quả. Đừng có lề mề. Đấy là tất cả.

HC là bộ phận gì?

Dạ Hai, HC á? Đó là hành chính nhân sự chứ gì nữa! Nghe thì oách nhưng mà nói chung là lo đủ thứ giấy tờ, hồ sơ cho công ty ấy. Như kiểu…

• Lưu trữ thông tin nhân viên: Năm nay công ty mình mới chuyển sang phần mềm quản lý nhân sự mới toanh, hiện đại lắm! Trước kia toàn giấy tờ, mệt muốn chết.
• Thủ tục hành chính: Từ đăng kí bảo hiểm y tế, nghỉ phép… Mấy thứ rắc rối lắm, nhưng mà cũng quen rồi. Năm nay mình làm nhiều việc hơn, quản lý cả lương thưởng nữa, bận lắm!
• Tuyển dụng: Có đợt mình còn tham gia phỏng vấn nữa, vui lắm, gặp được nhiều người. Tuy nhiên, tuyển được người phù hợp cũng khó khăn lắm.

Nhân viên HC thì nhiều việc lắm, nhiều khi stress lắm chứ không phải cứ ngồi chơi xơi nước đâu nha! Mình còn phải làm báo cáo nữa, tháng nào cũng phải nộp cho sếp. Bận lắm, đúng rồi, bận lắm! Làm việc ở đây gần 5 năm rồi, nên mọi việc cũng khá thuần thục. Chắc mấy em mới vào làm sẽ thấy khó khăn hơn nhiều. Công việc vất vả nhưng mà lương thưởng cũng ổn, đủ sống, có thêm tiền tiêu vặt.

HC là Hành chính Nhân sự (HR), quản lý hồ sơ, thủ tục hành chính và nhân sự của công ty.

Nhân viên nhân sự lương bao nhiêu?

Trời ơi, lương nhân sự á? Để coi...

• Nhân viên Hành chính Nhân sự (dưới 1 năm): 5.600.000. Mới ra trường chắc vậy á? Má ơi, sao sống?

• Nhân viên/Chuyên viên Hành chính Nhân sự (1-3 năm): 7.290.000. Tăng có nhiêu đó hả? Hèn gì đứa bạn thân bỏ nghề. Nó tên Lan, làm ở công ty X gì đó á.

• Trưởng nhóm tuyển dụng: 12.128.000. Tuyển dụng chắc áp lực lắm. Thấy mấy chị tuyển dụng bên kia đăng bài suốt ngày.

• Trưởng phòng Nhân sự/Hành chính Nhân sự: 17.783.000. Hấp dẫn ghê! Cơ mà lên tới đó chắc trầy da tróc vẩy. Mà lương này là lương năm nay hả ta? Hay năm ngoái? Quên mất tiêu.

• Tự nhiên nhớ tới con mèo Mướp ở nhà. Mấy nay nó lười ăn ghê. Hay tại mình bận quá không chơi với nó? Thôi lát về mua pate cho nó vậy.

Hành chính nhân sự bao gồm những công việc gì?

"Trời ơi Hai ơi, hành chính nhân sự hả? Nghe thì to tát vậy thôi chứ Út thấy nó đa năng lắm á. Hồi Út mới ra trường, làm ở cái xưởng may Gia Hân ở Bình Dương á, năm 2018 đó. Út nhớ hoài, lương 3 triệu mà làm tá lả.

• Chấm công: Sáng nào cũng phải ngồi nhìn cái máy chấm công, ai đi trễ về sớm là ghi hết. Nhức đầu lắm!
• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, rồi phỏng vấn, rồi làm hồ sơ. Lúc đó Út gà mờ lắm, có khi còn bị mấy anh chị ứng viên dắt mũi nữa.
• Lương thưởng: Cái này mới mệt nè. Tính lương, tính thưởng, rồi làm đủ thứ giấy tờ để nộp thuế. Sai một ly đi một dặm luôn á.

Nói chung, hành chính nhân sự là phải lo từ cái nhỏ nhặt nhất như cái bóng đèn cháy cho đến mấy cái lớn như xây dựng nội quy công ty. Mà cực nhất là phải "dĩ hòa vi quý" với tất cả mọi người, từ sếp tới công nhân. Nhiều khi muốn xỉu luôn á Hai!"

Nhân viên Nhân sự là gì?

Út đây Hai ơi!

Nhân viên Nhân sự (HR) là người lo toan mọi thứ "từ cái tăm đến cái giường" cho nhân viên trong công ty đó Hai.

• Tuyển dụng: Tìm người phù hợp như "gãi đúng chỗ ngứa" cho công ty.
• Đào tạo: "Mài viên ngọc thô" thành nhân tài.
• Lương thưởng, phúc lợi: Để nhân viên "an cư lạc nghiệp" mà cống hiến.

Đó, nôm na là vậy đó Hai. Phòng Nhân sự còn là nơi "giải quyết mâu thuẫn" nữa. Đúng là "nhân sự như cái rốn của doanh nghiệp", mọi thứ đều đổ dồn về.

P/S: Hai biết không, em mới đọc được thống kê năm 2024, các công ty giờ tập trung vào phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên hơn là kiến thức chuyên môn cứng nhắc đó. Thời thế thay đổi, "tư duy cũng phải refresh" thôi Hai ạ! Đôi khi, em nghĩ cuộc đời cũng giống như phòng nhân sự vậy, luôn phải cân bằng giữa cái "tình" và cái "lý".

Nhân sự hành chính là làm gì?

Út đây Hai ơi!

Nhân sự hành chính? Ui cha, nói sao ta...

• Quản lý giấy tờ, sổ sách: Cái này khỏi nói, ngán nhất là mấy cái hóa đơn đỏ, cứ bay đâu mất tiêu á!
• Chấm công, tính lương: Cái này quan trọng nè, mà dễ sai sót lắm nha. Lần trước, Út tính thiếu lương cho anh Ba, ảnh dỗi cả tuần.
• Tuyển dụng, đào tạo: Lọc hồ sơ, phỏng vấn... mệt xỉu luôn. Nhất là mấy bạn mới ra trường, nói chuyện cứ trên trời dưới đất.
• Giải quyết chế độ: Bảo hiểm, ốm đau, thai sản... đủ thứ chuyện trên đời. Mà luật thay đổi xoành xoạch, học không kịp.

Nói chung là "osin" cao cấp đó Hai. Việc gì cũng tới tay.

Nói thiệt, cái đợt công ty mới chuyển qua phần mềm chấm công online là Út mừng hú vía. Hồi xưa, mỗi tháng ngồi cộng sổ chấm công muốn lòi con mắt. Rồi còn vụ photo giấy tờ, mỗi lần sếp kêu photo gấp là y như rằng máy hết mực.

Giờ đỡ hơn nhiều rồi, nhưng mà vẫn có những cái "khó ở" riêng. Ví dụ như, mỗi lần công ty có sự kiện gì là y như rằng Út phải lo từ A đến Z. Đặt đồ ăn, trang trí, rồi còn phải dọn dẹp sau khi tàn cuộc nữa chứ. Haizzz.