Hành chính nhân sự gồm những công việc gì?

Công việc hành chính nhân sự gồm những gì? Chi tiết và đầy đủ nhất?

Ô kê con dê, bây hỏi tao "hành chính nhân sự" là cái giống gì hả? Để tao kể cho bây nghe, cái nghề này nó "thập cẩm" lắm, không đơn giản đâu!

Hành chính nhân sự là gì?

Tóm lại, hành chính nhân sự lo từ A đến Z các vấn đề liên quan đến con người trong công ty và mọi thứ vận hành trơn tru.

Nhân viên hành chính nhân sự làm gì?

• Quản lý giấy tờ, hồ sơ, văn kiện của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
• Tính lương.
• Hỗ trợ lễ tân.

Các bộ phận chính:

• Tuyển dụng.
• Lương thưởng và phúc lợi (C&B).

Nhớ hồi tao còn làm ở cái công ty X gì đó, mỗi lần tuyển dụng là tao phải chạy đôn chạy đáo, đăng tin, lọc hồ sơ, rồi còn phải gọi điện thoại hẹn phỏng vấn nữa chứ. Mà mấy cái hồ sơ xin việc nhiều khi đọc muốn lộn cả mắt, toàn "chém gió" không hà.

Rồi đến cái vụ tính lương, trời ơi đất hỡi, làm excel mà muốn bốc hỏa. Sai một ly đi một dặm, mà sai là y như rằng nhân viên nó "dí" cho bằng chết. Rồi còn phải lo mấy cái bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên nữa chứ, đúng là "làm dâu trăm họ".

Nói chung, làm hành chính nhân sự là phải "đa zi năng", cái gì cũng phải biết, cái gì cũng phải làm. Được cái là mình hiểu rõ về công ty, về nhân viên, nên cũng thấy vui. Mà thôi, nói nhiều quá, chắc bây cũng "ngán" rồi. Hehe.

Chuyên viên hành chính nhân sự là gì?

Tao bảo này, Bây! Chuyên viên hành chính nhân sự á? Nghe oách thế chứ thực ra cũng... bình thường thôi! Nói cho dễ hiểu, họ là "dân túc trực" của cả công ty, từ chuyện giấy tờ lỉnh kỉnh đến cả chuyện… tình cảm nhân viên đấy. Nghĩ xem, sướng không?

Công việc chính của họ:

• Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thậm chí cả… an ủi nhân viên khi họ bị sếp mắng nữa! Thật ra, họ là những "bà đỡ" tinh thần cho cả công ty.
• Hành chính văn phòng: Từ đặt lịch họp, in ấn tài liệu, đến cả việc… dọn dẹp văn phòng nếu cần đấy. Đa năng lắm! Năm nay, nhiều công ty còn giao luôn cả việc quản lý văn phòng phẩm nữa.
• Quản lý lương thưởng: Cái này quan trọng lắm nha. Một lỗi nhỏ thôi là cả công ty lại… loạn lên. Năm nay lương tối thiểu vùng lại tăng nữa, họ bận chết đi được.
• Các công việc khác: Tùy từng công ty, có thể có cả quản lý hệ thống chấm công, tổ chức các sự kiện công ty... Nói chung là đủ thứ việc trên trời dưới đất. Họ có nhiều việc cần phải làm trong một ngày dài làm việc.

Ví von nhé, chuyên viên hành chính nhân sự như là… bộ não của công ty, cái gì cũng phải qua tay họ, đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru. Mà bộ não mà hoạt động kém thì cả cơ thể… mệt nhoài.

Họ giống như nhạc trưởng trong một dàn nhạc giao hưởng, đảm bảo mọi hoạt động phối hợp nhịp nhàng. Nếu không có họ, công ty sẽ hỗn loạn như một buổi hòa nhạc… bị mất nhạc trưởng.

Nhưng mà, Bây đừng tưởng dễ nhé! Làm việc này cần sự tỉ mỉ, kiên trì và cả… khả năng “chịu đựng” nữa đấy! Tưởng tượng xem, hàng đống giấy tờ, người này người kia, đủ kiểu tính nết… mà vẫn phải giữ được nụ cười trên môi, thì mới gọi là chuyên nghiệp được! Năm 2024, nhiều công ty còn yêu cầu họ có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại nữa.