Chức năng và nhiệm vụ là gì?

Ôi trời, chức năng và nhiệm vụ… nghe cứ lằng nhằng thế nào ấy nhỉ? Lúc đầu mình cũng rối lắm, cứ tưởng hai cái này là một, giống như… à, giống như ăn cơm với ăn rau ấy, tưởng ăn cơm xong thì tự nhiên rau nó vào bụng luôn. Nhưng không phải đâu nha!

Nói đơn giản, chức năng là cái mục đích lớn lao, cái ý đồ ban đầu ấy. Ví dụ như, chức năng của một cái máy giặt là… giặt đồ thôi! Đơn giản dễ hiểu, đúng không? Nó trả lời câu hỏi “Cái này để làm gì?” Đó chính là chức năng. Như cái laptop của mình đây này, chức năng là để làm việc, giải trí, đôi khi… để xem phim Hàn Quốc suốt đêm :P.

Còn nhiệm vụ? Ôi, nhiệm vụ nó chi tiết hơn nhiều! Nó là những bước nhỏ để đạt được cái mục đích to lớn kia. Nó trả lời câu hỏi “Làm thế nào để đạt được cái mục đích đó?”. Ví dụ, nhiệm vụ của cái máy giặt để hoàn thành chức năng “giặt đồ” là: ngâm quần áo, giặt, vắt, xả, rồi sấy khô. Đúng không? Rất nhiều bước nhỏ bé nhưng đều cần thiết để hoàn thành công việc. Chính xác hơn thì nhiệm vụ là “liệt kê” các hoạt động cần thực hiện để hoàn thành chức năng.

Mình nhớ hồi đi làm dự án nhóm ở trường, chúng mình phân công nhiệm vụ rõ ràng lắm. Chức năng của dự án là thiết kế một phần mềm quản lý thư viện, nghe thì hoành tráng, nhưng nhiệm vụ thì… trời ơi, mỗi người một việc, người thì thiết kế giao diện, người thì viết code, người thì test… Mệt muốn chết, nhưng mà cuối cùng cũng xong, cảm giác tự hào lắm! Đến giờ nghĩ lại vẫn thấy vui. À, mà lúc đó mình phụ trách phần thiết kế cơ sở dữ liệu, nhớ mãi cái cảm giác “mắc kẹt” giữa đống mã lệnh phức tạp. Thật sự là một trải nghiệm đáng nhớ!

Nói tóm lại, chức năng là mục đích tổng quát, nhiệm vụ là các bước cụ thể để thực hiện mục đích đó. Hiểu đơn giản thế thôi, đừng làm phức tạp thêm nhé! Nếu vẫn chưa hiểu, thì… thôi cứ hỏi mình, mình sẵn sàng giải thích lại cho bạn lần nữa! (Cười).