Làm gì khi mất hộ chiếu ở Nhật?

Mất hộ chiếu ở Nhật: Hành động ngay lập tức để xin cấp lại

Việc mất hộ chiếu ở nước ngoài, đặc biệt là tại một quốc gia có chế độ quản lý nghiêm ngặt như Nhật Bản, có thể gây ra lo lắng và phiền toái đáng kể. Nếu bạn không may mất hộ chiếu khi đang ở xứ sở hoa anh đào, hãy bình tĩnh thực hiện các bước sau để xin cấp lại ngay lập tức:

1. Báo mất hộ chiếu với cảnh sát Nhật Bản:

• Đến đồn cảnh sát gần nhất và báo cáo việc mất hộ chiếu.
• Cung cấp thông tin chi tiết của bạn, chẳng hạn như tên, ngày sinh, nơi cư trú ở Nhật Bản và số hộ chiếu.
• Cảnh sát sẽ cấp cho bạn một biên bản xác nhận báo mất hộ chiếu.

2. Chuẩn bị tờ khai xin cấp hộ chiếu mới:

• Có thể tải xuống tờ khai từ trang web của Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Bureau).
• Hoàn thành đầy đủ tờ khai và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm:
  • Một bức ảnh cỡ hộ chiếu
  • Biên bản xác nhận báo mất hộ chiếu
  • Giấy tờ tùy thân khác, chẳng hạn như thẻ cư trú hoặc bằng lái xe

3. Nộp tờ khai xin cấp hộ chiếu:

• Đến Đại sứ quán Việt Nam nếu bạn là công dân Việt Nam hoặc đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản nếu bạn có thẻ cư trú tại Nhật Bản.
• Nộp tờ khai đã hoàn thành cùng với các tài liệu cần thiết.
• Sẽ phải trả một khoản phí để xin cấp hộ chiếu mới.

4. Lấy hộ chiếu mới:

• Thời gian xử lý xin cấp hộ chiếu mới sẽ tùy thuộc vào số lượng đơn đăng ký và các yếu tố khác.
• Bạn sẽ được thông báo khi hộ chiếu mới đã sẵn sàng để lấy.
• Kiểm tra kỹ thông tin trong hộ chiếu mới để đảm bảo tính chính xác.

Lưu ý:

• Nếu bạn phát hiện ra hộ chiếu đã bị mất, hãy báo lại ngay cho cảnh sát Nhật Bản và Đại sứ quán Việt Nam.
• Cố gắng ghi nhớ số hộ chiếu của bạn để giúp quá trình xác minh được dễ dàng hơn.
• Giữ bản sao giấy tờ tùy thân quan trọng, bao gồm hộ chiếu, tại một địa điểm an toàn riêng biệt.