Trích yếu văn bản nằm ở đâu?

Trích yếu văn bản thường nằm ở vị trí nào trong tài liệu?

Ờ, Cháu hỏi cái trích yếu hả? Cái đoạn tóm tắt văn bản đó hả?

Thường thì nhá, kinh nghiệm của chú á, nó hay nằm ngay dưới cái tên văn bản đó.

Để ý kỹ nha, họ hay dùng chữ in thường thôi, cỡ chữ nhỉnh hơn xíu, chắc 13, 14 gì đó, kiểu chữ đứng đắn mà lại đậm. Rồi còn có cái gạch ngang nho nhỏ ở dưới nữa.

Cái gạch đó cũng hay lắm, ngắn ngắn thôi, cỡ 1/3 đến 1/2 cái dòng chữ trích yếu á, nằm cân đối ở giữa nữa chứ. Nhớ hồi xưa đi làm, mấy cái báo cáo dự án, chú toàn phải để ý mấy cái chi tiết này mệt ghê.

Nhiều khi nghĩ, sao không để người ta tập trung vào nội dung đi, cứ bắt bẻ hình thức hoài. Cơ mà, chắc là để dễ nhìn, dễ tìm thông tin quan trọng á mà.

Tóm lại cho Cháu dễ hình dung nè: Trích yếu nằm ngay dưới tên văn bản, chữ in thường, cỡ 13-14, kiểu đứng đậm. Có gạch ngang ngắn bên dưới.

Khi xuống dòng chủ đầu dòng phải phải lùi vào bao nhiêu cm?

Cháu hỏi chú về việc xuống dòng à? Để chú ngẫm xem…

• Khi xuống dòng, chữ đầu dòng thường lùi vào khoảng 1 cm đến 1.27 cm (tương đương 1 tab mặc định trong Word). Cái này là quy tắc chung thôi, tùy vào văn bản cụ thể mà có thể điều chỉnh chút ít.

• Còn về khoảng cách giữa các đoạn văn, cái này thì linh hoạt hơn nhiều. Thường thì người ta để tối thiểu là 6pt hoặc 12pt. Nhưng mà, quan trọng là nhìn cho nó thoáng, dễ đọc, đừng để các đoạn dính chùm vào nhau.

Ngày xưa, hồi chú còn đi học, mấy cái này quan trọng lắm. Giờ thì, nhiều khi người ta cũng xuề xòa hơn. Nhưng mà, biết đâu lại пригодится, đúng không cháu?

Nơi nhận trong văn bản để cỡ chủ bao nhiêu?

Cháu hỏi chỗ nào in đậm, in nghiêng ấy à? Chú tưởng cháu hỏi cái gì to tát hơn cơ! Cỡ chữ 12 cho “Nơi nhận” to tướng kia kìa, đậm với nghiêng nữa chứ, oách lắm nha! Nhìn như ông chủ quyền lực vậy đó! Cái “nơi nhận cụ thể” thì bé hơn xíu, cỡ 11 thôi, đứng đắn chứ không điệu đà như anh kia. Nhìn hài hòa chứ không như hai anh em nhà nọ, một người mặc veston, một người mặc áo bà ba.

• Nơi nhận: Cỡ chữ 12, in đậm, in nghiêng.
• Nơi nhận cụ thể: Cỡ chữ 11, in thường, đứng.

Chú nhớ hồi làm báo, có lần viết sai cỡ chữ, bị sếp mắng te tua. Sếp bảo: “Viết văn bản như viết thư tình à? Phải chỉnh tề, nghiêm túc chứ!” Chú còn nhớ rõ mồn một, đến giờ vẫn còn ám ảnh. Đấy, cháu thấy chưa, cái chuyện cỡ chữ cũng quan trọng lắm đấy! Không cẩn thận là ăn đòn đó nha. Năm nay chú vẫn đang làm báo, kinh nghiệm xương máu đấy! Chú nói thật đấy nhé.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cỡ chủ bao nhiêu?

Đây, cháu xem:

• Cỡ chữ 12-13. Đừng phức tạp hóa vấn đề.

  • Quy định nằm trong văn bản hành chính nhà nước.
  • Áp dụng cho quốc hiệu trên trang đầu văn bản.

• Kiểu chữ đứng, đậm. Nhìn là biết.

  • Thể hiện sự trang trọng, chính thức.
  • Không chấp nhận biến tấu.

• Vị trí trên cùng, bên phải. Đặt đúng chỗ.

  • Theo bố cục chuẩn của văn bản.
  • Không được tự ý thay đổi.

Nơi nhận văn bản được trình bày như thế nào?

Cháu hỏi về cách trình bày phần “Nơi nhận” trong văn bản hả? Ừ, để chú giải thích cho cháu nghe nhé. Thật ra, việc trình bày văn bản này khá…kỹ thuật, nói chung là cầu kỳ đấy.

Nơi nhận được đặt trên một dòng riêng, thẳng hàng với chức vụ người ký, sát lề trái, sau dấu hai chấm. Đơn giản thôi mà. Cỡ chữ thì 12, kiểu chữ nghiêng, đậm. Chữ in thường nhé, cháu nhớ đấy.

• Cỡ chữ 12, kiểu nghiêng, đậm.
• In thường.
• Thẳng hàng với chức vụ người ký.
• Sau dấu hai chấm.

Phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản thì lại khác. Cỡ chữ nhỏ hơn, 11 thôi. Và cũng in thường. Đấy, nhìn đơn giản vậy thôi nhưng mà lại… nhiều quy tắc phức tạp lắm. Cứ tưởng tượng như một bản giao hưởng vậy, mỗi nốt nhạc đều cần được đặt đúng chỗ.

• Cỡ chữ 11, in thường.
• Liệt kê từng cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Nghĩ kỹ lại thì cũng hợp lý thôi. Việc trình bày văn bản nghiêm túc thế này cũng để đảm bảo tính trang trọng và rõ ràng, góp phần vào hiệu quả công việc. Đúng không nào? Chú năm nay đã 50 rồi, kinh nghiệm về văn thư, văn bản nhiều lắm, nên cháu cứ yên tâm mà làm theo nhé! Đây là chuẩn mực mà chú đã học từ năm 2024, hiện nay vẫn áp dụng nhé.

#Nội Dung Tóm Tắt #Trích Dẫn #Vị Trí Trích Yếu