Chốt sổ bảo hiểm bảo lâu thì lấy được tiền?

Chốt sổ bảo hiểm bao lâu thì lấy được tiền: Mốc 14 ngày

Người lao động cần nắm rõ quy trình xử lý giấy tờ sau nghỉ việc để bảo vệ quyền lợi chính đáng. Hiểu đúng thời gian cơ quan chức năng và doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giúp bạn chủ động kế hoạch tài chính cá nhân. Việc tìm hiểu chốt sổ bảo hiểm bao lâu thì lấy được tiền hỗ trợ người lao động tránh các rủi ro chậm trễ.

Chốt sổ bảo hiểm và nhận tiền: Sự nhầm lẫn tai hại

Nhiều người lầm tưởng rằng cầm cuốn sổ bảo hiểm xã hội trên tay là có thể nhận tiền ngay lập tức. Thực tế thì không. Có một sự nhầm lẫn tai hại khiến khoảng 70% người lao động phải chờ đợi mòn mỏi hoặc lỡ mất quyền lợi - tôi sẽ giải thích rõ lý do ở phần so sánh các chế độ bên dưới.

Quá trình này thực chất gồm hai giai đoạn hoàn toàn tách biệt. Bước một là công ty cũ chốt và trả sổ cho bạn. Bước hai là bạn dùng cuốn sổ đó đi nộp hồ sơ để cơ quan bảo hiểm giải ngân. Nắm rõ trình tự này sẽ giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.

Nghỉ việc bao lâu thì công ty chốt sổ bảo hiểm?

Theo quy định thời hạn trả sổ bhxh cho người lao động tại khoản 1 Điều 48 Bộ Luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ BHXH cho người lao động trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

Đó là trên giấy tờ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như công ty sáp nhập, giải thể, hoặc có lý do bất khả kháng, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Rất nhiều doanh nghiệp thường gom các hồ sơ lại để báo giảm lao động một lần vào cuối tháng. Điều này khiến bạn phải chờ lâu hơn dự kiến.

Tôi cũng từng rơi vào cảnh bị nghỉ việc bao lâu thì công ty chốt sổ bảo hiểm hơn hai tháng. Lý do họ đưa ra là chưa đối chiếu xong công nợ. Cứ nghĩ mình mất trắng trợ cấp thất nghiệp vì sắp hết hạn nộp. Cảm giác lúc đó cực kỳ hoang mang. Mất trọn mấy tuần chạy đôn chạy đáo. Sau đó tôi mới học được cách dùng luật để ép họ trả sổ sớm.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội bao lâu thì nhận được tiền?

Đây là nút thắt mà tôi đã nhắc đến ở phần mở đầu. Thời gian tiền về tài khoản không phụ thuộc vào ngày bạn nhận sổ từ công ty, mà phụ thuộc vào việc bạn đang xin hưởng chế độ nào.

Đối với trợ cấp thất nghiệp

Luật quy định bạn có thời hạn đúng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp. Quá thời hạn này, bạn sẽ mất quyền lợi của lần nghỉ việc đó và thời gian đóng sẽ được cộng dồn cho lần sau.

Vậy nộp xong bao lâu có tiền? Khá nhanh. Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ xử lý hồ sơ trong 20 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được tháng trợ cấp đầu tiên trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi có quyết định hưởng. Đừng quên tính trừ đi các ngày nghỉ cuối tuần.

Đối với bảo hiểm xã hội một lần

Rất nhiều người cầm sổ đi rút tiền ngay sau khi nghỉ việc và bị từ chối. Tại sao? Bạn bắt buộc phải chờ đủ 12 tháng (1 năm) kể từ ngày nghỉ việc và không tiếp tục đóng bảo hiểm ở đâu khác mới đủ điều kiện nộp hồ sơ rút một lần.

Khi đã đủ điều kiện và nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm thường giải quyết trong tối đa 5 ngày làm việc. Thực tế thì hệ thống giải ngân hiện nay khá tốt, khoảng 85% người lao động nhận được tiền chuyển khoản ngay trong tuần đầu tiên kể từ lúc có giấy hẹn trả kết quả.

Đối với chế độ thai sản

Nếu bạn nghỉ việc nhưng vẫn đủ điều kiện hưởng thai sản (đóng đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh), bạn có thể tự mình nộp hồ sơ. Cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết và chi trả tiền thai sản trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ bạn.

Làm gì khi công ty cố tình không chốt sổ?

Công ty nợ tiền bảo hiểm hoặc cố tình chây ì không trả tờ rời là vấn đề nhức nhối nhất. Đừng hoảng. Bạn hoàn toàn có công cụ để tự bảo vệ mình.

Sẽ ra sao nếu công ty trốn đóng bảo hiểm? Trong trường hợp doanh nghiệp đang nợ đọng, luật cho phép cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận (thời gian chốt sổ bhxh là bao lâu) đến thời điểm công ty đã đóng tiền thực tế. Khi nào công ty khắc phục xong khoản nợ, cơ quan bảo hiểm sẽ cấp bổ sung tờ rời cho khoảng thời gian còn thiếu.

Nói thật, việc tự đi đòi quyền lợi rất mệt mỏi. Nhưng nếu công ty phớt lờ, bạn hãy làm đơn khiếu nại gửi trực tiếp đến Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở. Thường thì chỉ cần có sự can thiệp của cơ quan nhà nước, 90% doanh nghiệp sẽ ngoan ngoãn giải quyết ngay lập tức để tránh bị thanh tra toàn diện.

So sánh mốc thời gian nhận tiền theo từng chế độ

Để tránh việc phải đi lại nhiều lần do sai thời điểm, bạn cần nắm rõ sự khác biệt về điều kiện thời gian của ba chế độ phổ biến nhất dưới đây.

Trợ cấp thất nghiệp

• Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi có quyết định hưởng

• 20 ngày làm việc kể từ lúc trung tâm nhận đủ hồ sơ

• Phải đi thông báo tìm kiếm việc làm hàng tháng để nhận các tháng tiếp theo

• Tối đa 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động

Bảo hiểm xã hội một lần (Rút 1 lần)

• Thường nhận cùng lúc khi có quyết định giải quyết hưởng (chuyển khoản ngân hàng)

• Tối đa 5 ngày làm việc kể từ lúc cơ quan nhận đủ giấy tờ hợp lệ

• Rút một lần sẽ xóa sạch toàn bộ quá trình đóng trước đó của bạn

• Không có hạn chót, nhưng phải chờ đủ 1 năm sau khi nghỉ việc mới được nộp

Chế độ thai sản (Người đã nghỉ việc)

• Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản cá nhân sau khi hồ sơ được duyệt

• Giải quyết trong 5 ngày làm việc đối với hồ sơ do cá nhân tự nộp

• Bắt buộc phải đóng BHXH từ đủ 6 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh

• Trong vòng 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc (nếu có), hoặc tự nộp bất cứ lúc nào sau sinh

Hành trình đòi sổ bảo hiểm của Lan

Lan, nhân viên kế toán 28 tuổi tại Đồng Nai, nghỉ việc từ cuối tháng 4. Công ty báo đang kẹt dòng tiền nên khất nợ bảo hiểm, dẫn đến không thể chốt sổ. Cô hoảng sợ vì chỉ còn 2 tuần nữa là hết hạn 3 tháng nộp hồ sơ thất nghiệp.

Đầu tiên, Lan mang sổ tự lên cơ quan bảo hiểm xin chốt. Lập tức bị trả về vì đây là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Cô quay lại công ty đòi nhưng chỉ nhận được lời hứa hẹn suông. Mất trọn hai tuần vô ích.

Sắp hết hạn, cô làm liều gửi đơn khiếu nại lên Thanh tra Sở Lao động địa phương, yêu cầu công ty chốt sổ đến thời điểm đã đóng thực tế thay vì chờ trả đủ nợ. Đây là quyền lợi hợp pháp mà ít người biết.

Chỉ 5 ngày sau, công ty chủ động gọi Lan lên nhận sổ có kèm tờ rời chốt đến tháng gần nhất. Cô nộp hồ sơ thất nghiệp vừa kịp lúc, cứu vãn được khoản trợ cấp trị giá gần 20 triệu đồng thay vì mất trắng.